Маркетинг крипто конференций для спонсорства, сайд-ивентов и выступлений

Какой формат крипто конференции подходит вашей PR-цели?

Выбирайте формат конференции по людям, которых вам нужно достичь, и действию, которое вы хотите от них. Спонсорство дает вашему проекту определенное присутствие в материалах события или onsite-инвентаре; заявка на выступление выдвигает эксперта в повестку; сайд-ивент создает более сфокусированную обстановку для разговоров. Эти форматы могут поддерживать друг друга, но они не взаимозаменяемы.

Перед выбором события запишите:

• Аудиторию, с которой вам нужно встретиться, например, партнеров экосистемы, разработчиков, инвесторов или пользователей.
• Веху проекта, которую поддерживает участие, например, TGE, выпуск продукта или выход на рынок.
• Людей из вашей команды, которые могут присутствовать, выступать и поддерживать связь.
• Результат, который вы можете измерить, например, квалифицированные встречи или релевантные медиа-разговоры.

Затем сравните описание аудитории организатора, повестку, спонсорский инвентарь, требования к заявке и расписание события. Событие с узнаваемым именем не автоматически подходит, если его аудитория или формат не соответствуют вашей цели. Для более широкого медиа-планирования вокруг участия см. PR и медиа.

Как проекту сравнить спонсорство и сайд-ивенты?

Спонсорство лучше подходит, когда вам нужно согласованное присутствие на событии; сайд-ивент полезен, когда цель — более сфокусированный разговор с определенной группой гостей. Сравнивайте каждый вариант по тому, что включено в письменном виде, а не по заметности его ярлыка.

Запросите у организатора текущий пакет или предложение и проверьте практические детали: какие размещения включены, где и когда они появляются, какие файлы бренда нужны, входит ли доступ к выступлению или посещению, и кто занимается производством. Для сайд-ивента уточните обязанности по площадке, владение списком гостей, процесс регистрации, техническую поддержку и разделение промо-работ. Запишите любые исключения вместе с результатами.

Простое сравнение помогает команде принять решение:

• Спонсорство: подтвердите размещение, активы, дедлайны и обязанности организатора.
• Сайд-ивент: подтвердите аудиторию, вместимость, план площадки, регистрацию и персонал.
• Комбинированная программа: назначьте одного владельца, чтобы связать оба формата и предотвратить конфликтующие сообщения.

Не рассматривайте спонсорство как независимое редакционное освещение. Если заработанные или платные медиа также в приоритете, координируйте их отдельно через спонсированные статьи в криптомедиа или кампанию пресс-релизов.

Как подготовить питч для выступления на крипто конференции?

Сильный питч для выступления дает организатору полезную идею сессии, надежного спикера и четкую причину, почему тема подходит для этой повестки. Он не должен выглядеть как реклама продукта. Начните с одной темы, которую ваш спикер может объяснить из личного опыта, затем свяжите ее с заявленными темами и аудиторией события.

Подготовьте краткий пакет спикера с:

• Предлагаемым названием и коротким описанием, которые указывают на результат для аудитории.
• Биографией спикера, сосредоточенной на релевантном опыте и экспертизе.
• Ссылками на предыдущие выступления, интервью или письменные работы, если есть.
• Практичным фото и запрошенными контактными данными.
• Краткой заметкой о том, может ли спикер участвовать в панели, беседе у камина или сольной сессии.

Отправьте питч через запрошенный организатором процесс и формат. Отслеживайте событие, контакт, дедлайн, отправленные материалы и статус ответа в одном месте. Если программа курируется, предоставьте несколько тем, а не отправляйте тот же питч без контекста. Слот для выступления — одна часть кампании: подготовьте поддерживающий анонс и план последующих действий, и рассмотрите интервью с основателем или фичу, когда отдельный медиа-разговор лучше послужит сообщению.

Какие материалы облегчают выполнение кампании события?

Полезная кампания события начинается с одобренной информации и готовых к использованию активов. Это позволяет команде отвечать организаторам, готовить анонсы и инструктировать персонал без переписывания деталей проекта в последний момент.

Соберите однострочное описание проекта, текущие ссылки на продукт, одобренные утверждения, биографии основателя и спикеров, файлы бренда, цель события и назначенное контактное лицо. Добавьте любые ограничения на то, что можно анонсировать, особенно когда событие близко к TGE или другой чувствительной вехе. Подтвердите, кто может одобрять публичный текст и как быстро этот человек может его проверить.

Создайте чек-лист активов вокруг выбранных форматов:

• Спонсорство: варианты логотипа, гайдлайны бренда, копии и спецификации доставки от организатора.
• Выступление: описание, биография, фото и любые запрошенные детали сессии.
• Сайд-ивент: описание события, информация о регистрации, коммуникация с гостями и контакты на месте.
• Продвижение: одобренные соцсети, пресс-материалы и сообщение для последующих действий по релевантным разговорам.

Для более широкого освещения вокруг участия согласуйте сообщение события с мыслительным лидерством или региональными криптомедиа. Держите один одобренный источник фактов проекта, чтобы каждый канал представлял одинаковые детали.

Как CoinMarketingCap проводит PR-кампанию события?

CoinMarketingCap проводит PR события как последовательность решений, координации с организатором, доставки кампании и последующих действий. Точный календарь следует за окнами заявок события, производственными требованиями и процессом одобрения вашего проекта.

Сначала мы согласовываем аудиторию, цель и подходящий формат. Затем мы изучаем информацию о событии и доступные материалы организатора, после чего рекомендуем масштаб для спонсорства, аутрич для выступлений или сайд-ивента. После того как вы одобрите направление, мы координируем согласованный аутрич и готовим необходимые активы кампании с вашей командой. До события мы проверяем дедлайны, обязанности и одобрения сообщений. После мы организуем согласованные отчеты и последующие действия.

Отчетность должна показывать, какая работа была выполнена, какие результаты были подтверждены, какие разговоры или медиа-возможности требуют внимания, и что должно произойти дальше. Полезные записи включают переписку с организатором, одобренные материалы, доказательства размещения, где применимо, и список ответственных за последующие действия. Отделяйте подтвержденную доставку от более широких бизнес-результатов: отчет должен делать работу проверяемой, не рассматривая посещаемость или видимость как доказательство коммерческого эффекта. Если событие является частью более крупного запуска, координируйте его роль с вашей TGE PR-стратегией и другими каналами кампании.

Что можно и нельзя обещать для PR крипто конференции?

Кампания может обещать согласованную работу и задокументированные результаты, но организаторы контролируют доступ к событию, выбор повестки, инвентарь и производственные решения. Заявки на выступление могут быть отклонены или назначены в другом формате; спонсорские размещения следуют контракту организатора и могут меняться в соответствии с его политикой события. Посещаемость, интерес прессы и качество разговоров также зависят от решений третьих лиц и участников.

По этой причине делайте обязательства конкретными. Подтверждайте результат, ответственного, дедлайн одобрения и доказательства выполнения в письменном виде. Для аутрич по выступлениям различайте подготовку и подачу заявки и получение принятой сессии. Для спонсорства различайте согласованное размещение и заработанное редакционное освещение. Для сайд-ивента документируйте площадку, регистрацию, персонал и обязанности по отмене до начала продвижения.

CoinMarketingCap может координировать одобренный масштаб, готовить материалы, отслеживать общение с организатором и предоставлять отчеты о доставке. Ни одно агентство не может контролировать решение организатора или гарантировать определенное решение повестки, посещаемость, реакцию прессы или бизнес-результат. Перед одобрением обязательства сравните его письменные условия с целью вашей команды, доступными активами и возможностью присутствовать. Если требования или детали события меняются, обновите план и публичные сообщения до того, как команда продолжит продвижение.

Цены

Стартовые цены в долларах США. Индивидуальные пакеты и скидки за объём — по запросу. Оплата в USDT, USDC, BTC, ETH, SOL, TON или токеном проекта.

Как мы работаем

1. Установите цель событияОпределите аудиторию, веху проекта и результат, который программа события должна поддерживать. Назовите внутреннего владельца, который может принимать решения и одобрять материалы.
2. Выберите форматСравните варианты спонсорства, выступления и сайд-ивента с аудиторией организатора, требованиями и письменными результатами. Выберите форматы, которые служат одной цели.
3. Подготовьте бриф кампанииПредоставьте одобренные факты проекта, детали спикера, брендовые активы, ограничения по сообщениям и соответствующие дедлайны события. Подтвердите, кто дает окончательное одобрение.
4. Координируйте аутрич и доставкуCoinMarketingCap готовит согласованные материалы, отслеживает общение с организатором и координирует одобренную работу с вашей командой и контактами события.
5. Проверьте и выполните последующие действияПроверьте доставку по согласованному масштабу, запишите полезные доказательства и назначьте последующие действия для встреч, медиа-разговоров и возможностей для следующих шагов.