ترويج عبر البريد الإلكتروني والنشرات البريدية يوجّه القرّاء إلى صفحة مشاركتك في المسابقة

ما الذي ستتمكن من مراجعته بعد الحملة؟

تستلم سجلًا عمليًا لأعمال البريد الإلكتروني: النصوص، والمصادر المستخدمة، والروابط المخصصة لها، والنشاط الذي أبلغ عنه كل مرسل أو محرر. وهذا يتيح لك مراجعة الحملة دون الاعتماد على ادعاء غامض بأن رسالة قد خرجت.

يمكن أن يتضمن التسليم:

• النسخة النهائية المعتمدة من نص البريد الإلكتروني وأي نسخة وافق عليها المحرر.
• سجل المواضع يوضح النشرة البريدية والتنسيق المتفق عليه وحالة النشر.
• رابط تتبع مختلف لكل إرسال أو موضع.
• معلومات متاحة عن التسليم والنقرات وإلغاء الاشتراك من المصدر المرسل.
• ملاحظات حول ما يسجله صفحة المسابقة من زيارات أو مشاركات مكتملة، عندما تكون هذه المعلومات متاحة.

تجمع حزمة الأدلة هذه العناصر في مجموعة واحدة قابلة للمراجعة. يسجل سجل الإثبات الموافقات وتواريخ الإرسال وتأكيدات المواضع أثناء حدوثها. قبل إغلاق الحملة، يقارن فحص الظهور العمل المخطط بالأدلة المتاحة. وهذا يمنحك شيئًا محددًا لفحصه: مواد معتمدة، وحالة المواضع، ونشاط على مستوى المصدر، بدلاً من ملخص غير مفسر.

ما هي مصادر البريد الإلكتروني المناسبة للمشاركة وجمهورها؟

المصدر المفيد له علاقة واضحة بمشاركة المسابقة وسبب وجيه لسماع قرائه عنها. يمكن أن تستخدم الحملة المشتركين لديك، أو نشرة شريك، أو نشرة بريدية يوافق محررها على النظر في الموضع.

بالنسبة لقائمتك، شارك كيف اشترك الأشخاص وما الذي قيل لهم أنهم سيستلمونه. العلاقة مع العميل وحدها لا تخبرنا ما إذا كانت رسالة المسابقة مناسبة للتصريح الذي قدموه. بالنسبة لنشرة خارجية، نراجع الأعداد الأخيرة وموضوع الجمهور وخيارات المواضع المعلنة من المحرر. قد يقدم المحرر ميزة مدفوعة؛ تُتفق الشروط معك قبل الحجز، وأي معاملة برعاية تتبع ممارسة المحرر.

نستبعد العناوين المشتراة أو المسروقة أو المؤجرة أو المشاركة. إذا لم تستطع شرح كيفية جمع القائمة وما وافق عليه المشتركون، فلا تدخل في خطة الإرسال. لتنسيق البريد الإلكتروني مع تواصل آخر قائم على الموافقة، راجع التواصل المجتمعي والبريد الإلكتروني والمراسلة. إذا كان جمهور المسابقة أوسع من قراء البريد، يمكن أن يساعد الترويج للمسابقة حسب المنصة في تحديد طرق أخرى مناسبة.

كيف يجب أن تشرح الرسالة الطريق من صندوق البريد إلى المشاركة؟

يجب أن يفهم القارئ من يكتب ولماذا يستلم الرسالة وما الذي يحدث بعد اتباع الرابط. اجعل الطلب سهل التقييم قبل أن تطلب من أي شخص اتخاذ إجراء.

عادةً ما تتضمن الرسالة الواضحة:

• مرسل معروف وموضوع يصف البريد الإلكتروني بدقة.
• سبب قصير للتواصل مع المستلم.
• مقدمة بسيطة للمشاركة والمسابقة.
• رابط واحد واضح، ووقت الإغلاق، وأي خطوات سيواجهها المصوت.
• تفاصيل المرسل وطريقة سهلة لإيقاف استقبال المزيد من الرسائل.

إذا كان التصويت يتطلب رابط تأكيد أو رمزًا، فاذكر ذلك قبل أن يزور الشخص صفحة التصويت. أخبر القراء أين يبحثون عن الرسالة وماذا يفعلون إذا لم تصل؛ لا تقترح طرقًا للتحايل على الفحص. يشرح دليلنا المسابقات مع التحقق عبر البريد الإلكتروني كيفية وصف هذه الخطوة بدقة. تزودنا بتفاصيل المشاركة وتعليمات التصويت؛ ونحن نصوغها في نص موجز وصادق ومتسق مع العملية الفعلية للمسابقة.

ما الذي يحتاج إلى موافقة قبل جدولة بريد إلكتروني أو ميزة؟

قبل إرسال أو حجز أي شيء، نحتاج إلى قواعد المسابقة، ووجهة المشاركة، ومعلومات كافية لتقييم الجمهور المقترح. تلتقط هذه المراجعة المشاكل التي يمكن تجنبها بينما لا يزال النص والتوقيت قابلين للتغيير.

يرجى تجهيز:

• صفحة المسابقة والقواعد الرسمية، بما في ذلك أي قيود على طلب الدعم.
• رابط مشاركتك، وخطوات التصويت، ووقت الإغلاق، والمنطقة الزمنية.
• وصف قصير للمشاركة والأشخاص الأكثر اهتمامًا بها.
• لقائمتك الخاصة، كيف انضم المشتركون والرسالة التي وافقوا على استلامها.
• لنهج النشرة البريدية، أي مواضيع أو مواقع أو منظمات مفضلة للنظر فيها.
• اسم المرسل وتفاصيل الاتصال التي يجب أن تظهر في البريد الإلكتروني.

نتحقق من أن التواصل مسموح به بموجب قواعد المسابقة وأن القائمة لديها أساس تصريح واضح. فحص قواعد المسابقة والمخاطر هو نقطة بداية مفيدة إذا كانت الشروط غير واضحة. تراجع أنت الصياغة النهائية وأي وصف للموضع قبل الموافقة. لا نرسل من هويات مخفية أو نستخدم روبوتات أو نصوصًا برمجية أو حسابات مزيفة أو مزارع نقر أو أصواتًا مشتراة؛ العمل يستخدم أساليب بيضاء متوافقة مع قواعد المنصة وقواعد المسابقة.

ما الذي يمكن أن يؤكده تقرير البريد الإلكتروني، وما الذي يبقى خارج الخطة؟

يفصل التقرير الجيد نشاط الحملة الموثق عما لا يمكن إثباته بالبيانات المتاحة. نخصص روابط خاصة بالمصدر بحيث يمكن ربط الزيارات المبلغ عنها ببريد إلكتروني أو موضع، ثم نجمع الأرقام التي يوفرها المرسل أو المحرر أو صفحة المسابقة.

يمكن أن يلاحظ التقرير ما إذا تمت الموافقة على النص، وما إذا تم تأكيد الموضع، ومتى تم إرسال الرسالة، وما النشاط الذي تم الإبلاغ عنه. إذا كانت صفحة المسابقة تعرض مشاركات أو أصواتًا مكتملة بطريقة يمكن مطابقتها بمصدر، نسجل ذلك بعناية. بخلاف ذلك، النقرات دليل على الزيارات، وليست دليلًا على أن القارئ أكمل التصويت. نسجل أيضًا إلغاءات الاشتراك ونزيل هؤلاء المستلمين قبل إرسال لاحق.

يتحكم محرر النشرة البريدية في قبول العرض والنص النهائي الذي يظهر؛ يحدد مزودو صناديق البريد موضع المجلد، بينما يتحكم منظم المسابقة في فحوصات التصويت. نحن نلتزم بالمصادر المتفق عليها والنص والتنسيق والتقارير—وليس النشر أو موضع صندوق البريد أو الأصوات أو الترتيب أو الفوز. للتخطيط عبر فترة الحملة، يساعد تقويم المسابقة لـ 7 و14 و30 يومًا في ربط نشاط البريد الإلكتروني بموعد المسابقة.

متى يجب أن يقود البريد الإلكتروني، ومتى يدعم قناة أخرى؟

البريد الإلكتروني مفيد عندما يكون الجمهور قد اشترك بموافقة، والرسالة تحتاج مساحة لشرح المشاركة، ويحتاج القراء رابطًا مباشرًا لخطوات التصويت. يمكن أن تقدم ميزة النشرة البريدية المشاركة لجمهور ذي صلة؛ رسالة من حسابك الخاص يمكن أن تخاطب المشتركين الذين يتوقعون بالفعل أن يسمعوا منك.

قد يكون البريد الإلكتروني خيارًا سيئًا عندما لا يكون لديك قائمة قائمة على الإذن، أو تقيد قواعد المسابقة الطلبات الخارجية، أو تعتمد المشاركة على محادثة سريعة الحركة. في هذه الحالات، فكر في طريق مختلف بدلاً من تمديد قائمة البريد الإلكتروني إلى ما هو أبعد من غرضها. يمكن أن يساعد الإبداع والنصوص لحملات المسابقات في مواءمة الرسالة عبر التنسيقات، بينما يمكن أن يضيف التواصل مع المؤثرين والمبدعين ناشرًا أو مبدعًا يكون جمهوره أقرب تطابقًا.

تبدأ الحملة بتحليل مجاني للمسابقة. أرسل لنا صفحة المسابقة وقواعدها، ومشاركتك، والموعد النهائي، ووصفًا بسيطًا لأي قائمة تملكها أو جماهير النشرات التي تأمل الوصول إليها. سنراجع الإذن والملاءمة، ونحدد الأدلة المفيدة لجمعها، ونعود بنطاق مكتوب وعرض سعر قبل بدء أي عمل: اطلب تحليل المسابقة المجاني.

كيف نعمل

1. مراجعة المسابقة والجمهورندرس القواعد وطريق المشاركة ومصادر البريد الإلكتروني المقترحة. بالنسبة لقائمة مملوكة، نسأل كيف انضم المشتركون وما وافقوا على استلامه.
2. تحديد النطاق وعرض السعرنحدد الإرسالات المناسبة ونهج النشرات المحتملة واحتياجات الموافقة والتقارير. يتم تأكيد عرض السعر المكتوب قبل بدء العمل.
3. إعداد النصوص والروابطنصوغ الرسالة وملاحظات الموضع، ثم نخصص روابط التتبع حسب المصدر. توافق على الصياغة قبل استخدامها.
4. تنسيق الإرسال والمواضعنجدول التواصل المعتمد ونتابع مع المحررين بشأن الميزات المتفق عليها. يتم تأكيد أي شروط للمواضع معك قبل الحجز.
5. فحص الأدلة والتقريرنجمع معلومات التسليم والاستجابة المتاحة، ونسجل إلغاءات الاشتراك، ونشارك حزمة الأدلة للمراجعة.