Quảng bá qua email và bản tin giúp người đọc đến với bài dự thi của bạn

Bạn sẽ có thể xem xét những gì sau chiến dịch?

Bạn nhận được hồ sơ thực tế về công việc email: nội dung, các nguồn đã sử dụng, liên kết được gán cho chúng và hoạt động được báo cáo bởi mỗi người gửi hoặc biên tập viên. Điều này giúp bạn xem xét chiến dịch mà không cần dựa vào lời khẳng định mơ hồ rằng thông điệp đã được gửi.

Bàn giao có thể bao gồm:

• Nội dung email cuối cùng đã duyệt và bất kỳ phiên bản nào được biên tập viên chấp thuận.
• Hồ sơ vị trí hiển thị bản tin, định dạng đã thỏa thuận và trạng thái xuất bản.
• Một liên kết theo dõi riêng cho mỗi lần gửi hoặc đặt bài.
• Thông tin về tỷ lệ gửi, nhấp chuột và hủy đăng ký từ nguồn gửi, nếu có.
• Ghi chú về những gì trang cuộc thi ghi nhận về lượt truy cập hoặc bài dự thi hoàn thành, khi thông tin đó có thể truy cập.

Bộ Bằng Chứng của chúng tôi tập hợp các mục này thành một bộ có thể xem xét. Nhật ký Bằng Chứng ghi lại các phê duyệt, ngày gửi và xác nhận vị trí khi chúng xảy ra. Trước khi chiến dịch kết thúc, Kiểm tra Khả năng Hiển thị so sánh công việc đã lên kế hoạch với bằng chứng có sẵn. Điều này cung cấp cho bạn thứ cụ thể để kiểm tra: tài liệu đã duyệt, trạng thái vị trí và hoạt động cấp nguồn, thay vì một bản tóm tắt không giải thích.

Nguồn email nào phù hợp với bài dự thi và đối tượng của nó?

Một nguồn hữu ích có mối quan hệ rõ ràng với bài dự thi và lý do chính đáng để độc giả của nó nghe về nó. Chiến dịch có thể sử dụng người đăng ký của bạn, bản tin của tổ chức đối tác hoặc bản tin mà biên tập viên đồng ý xem xét đặt bài.

Đối với danh sách của bạn, hãy chia sẻ cách mọi người đăng ký và những gì họ được thông báo sẽ nhận. Mối quan hệ khách hàng đơn thuần không cho chúng tôi biết liệu thông điệp cuộc thi có phù hợp với sự cho phép họ đã cấp hay không. Đối với bản tin bên ngoài, chúng tôi xem xét các số gần đây, chủ đề đối tượng và các tùy chọn đặt bài mà biên tập viên nêu rõ. Biên tập viên có thể đề nghị một bài trả phí; các điều khoản được thỏa thuận với bạn trước khi đặt chỗ, và bất kỳ sự tài trợ nào tuân theo thông lệ của biên tập viên.

Chúng tôi loại trừ các địa chỉ mua, thu thập, thuê hoặc chia sẻ. Nếu bạn không thể giải thích cách danh sách được thu thập và người đăng ký đã đồng ý điều gì, nó sẽ không được đưa vào kế hoạch gửi. Để phối hợp email với các liên hệ dựa trên sự đồng ý khác, xem tiếp cận cộng đồng, email và messenger. Nếu đối tượng của cuộc thi rộng hơn độc giả hộp thư, quảng bá cuộc thi theo nền tảng có thể giúp lập bản đồ các kênh phù hợp khác.

Thông điệp nên giải thích hành trình từ hộp thư đến bài dự thi như thế nào?

Người đọc nên hiểu ai đang viết, tại sao họ nhận được thư và điều gì xảy ra sau khi họ nhấp vào liên kết. Hãy làm cho yêu cầu dễ đánh giá trước khi yêu cầu bất kỳ ai hành động.

Một thông điệp rõ ràng thường bao gồm:

• Người gửi dễ nhận biết và tiêu đề mô tả chính xác email.
• Lý do ngắn gọn người nhận được liên hệ.
• Giới thiệu đơn giản về bài dự thi và cuộc thi.
• Một liên kết rõ ràng, thời gian kết thúc và bất kỳ bước nào người bỏ phiếu sẽ gặp.
• Thông tin người gửi và cách dễ dàng để ngừng nhận thêm thư.

Nếu một phiếu bầu yêu cầu liên kết xác nhận hoặc mã, hãy nói điều đó trước khi người đó truy cập trang bỏ phiếu. Hướng dẫn người đọc tìm thư ở đâu và làm gì nếu thư không đến; không gợi ý cách vượt qua kiểm tra. Hướng dẫn của chúng tôi về cuộc thi có xác minh email giải thích cách mô tả bước đó chính xác. Bạn cung cấp chi tiết bài dự thi và hướng dẫn bỏ phiếu; chúng tôi biến chúng thành nội dung ngắn gọn, trung thực và nhất quán với quy trình thực tế của cuộc thi.

Cần phê duyệt điều gì trước khi lên lịch email hoặc bài viết?

Trước khi gửi hoặc đặt chỗ, chúng tôi cần thể lệ cuộc thi, đích đến của bài dự thi và đủ thông tin để đánh giá đối tượng đề xuất. Việc xem xét này giúp tránh các vấn đề có thể ngăn ngừa trong khi nội dung và thời gian vẫn có thể thay đổi.

Vui lòng chuẩn bị:

• Trang cuộc thi và thể lệ chính thức, bao gồm bất kỳ giới hạn nào về việc yêu cầu ủng hộ.
• Liên kết bài dự thi, các bước bỏ phiếu, thời gian kết thúc và múi giờ.
• Mô tả ngắn về bài dự thi và những người có khả năng quan tâm nhất.
• Đối với danh sách của bạn, cách người đăng ký tham gia và thông điệp họ đồng ý nhận.
• Đối với cách tiếp cận bản tin, bất kỳ chủ đề, địa điểm hoặc tổ chức ưa thích nào để xem xét.
• Tên người gửi và thông tin liên hệ sẽ xuất hiện trong email.

Chúng tôi kiểm tra rằng việc tiếp cận được phép theo thể lệ cuộc thi và danh sách có cơ sở cho phép rõ ràng. Kiểm tra thể lệ và rủi ro cuộc thi là điểm khởi đầu hữu ích nếu các điều khoản không rõ ràng. Bạn xem xét nội dung cuối cùng và bất kỳ mô tả vị trí nào trước khi phê duyệt. Chúng tôi không gửi từ danh tính giả hoặc sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả, click farm hoặc phiếu bầu mua; công việc sử dụng phương pháp white-hat tuân thủ quy tắc nền tảng và thể lệ cuộc thi.

Báo cáo email có thể xác nhận điều gì, và điều gì nằm ngoài kế hoạch?

Một báo cáo tốt tách biệt hoạt động chiến dịch đã xác minh khỏi những gì dữ liệu có sẵn không thể thiết lập. Chúng tôi gán các liên kết cụ thể cho từng nguồn để lượt truy cập được báo cáo có thể liên kết với email hoặc vị trí, sau đó thu thập các số liệu mà người gửi, biên tập viên hoặc trang cuộc thi cung cấp.

Báo cáo có thể ghi chú liệu nội dung đã được phê duyệt, vị trí đã được xác nhận, thời điểm thư được gửi và hoạt động nào được báo cáo. Nếu trang cuộc thi hiển thị các bài dự thi hoặc phiếu bầu hoàn thành theo cách có thể khớp với nguồn, chúng tôi ghi lại cẩn thận. Nếu không, nhấp chuột là bằng chứng về lượt truy cập, không phải bằng chứng người đọc đã hoàn thành phiếu bầu. Chúng tôi cũng ghi lại các lần hủy đăng ký và loại bỏ những người nhận đó trước khi gửi sau.

Biên tập viên bản tin kiểm soát liệu một đề xuất có được chấp nhận và nội dung cuối cùng xuất hiện; nhà cung cấp hộp thư xác định vị trí thư mục, trong khi ban tổ chức cuộc thi kiểm soát các kiểm tra bỏ phiếu của họ. Chúng tôi cam kết về nguồn, nội dung, phối hợp và báo cáo đã thỏa thuận—không phải xuất bản, vị trí hộp thư, phiếu bầu, thứ hạng hoặc chiến thắng. Để lập kế hoạch trong suốt thời gian chiến dịch, lịch cuộc thi 7, 14 và 30 ngày giúp kết nối hoạt động email với hạn chót cuộc thi.

Khi nào email nên dẫn dắt, và khi nào nên hỗ trợ kênh khác?

Email hữu ích khi đối tượng đã opt-in, thông điệp cần không gian để giải thích bài dự thi và người đọc cần liên kết trực tiếp đến các bước bỏ phiếu. Một bài trên bản tin có thể giới thiệu bài dự thi đến độc giả liên quan; một thư từ tài khoản của bạn có thể nói chuyện với người đăng ký đã mong đợi nghe từ bạn.

Email có thể không phù hợp khi bạn không có danh sách dựa trên sự cho phép, thể lệ cuộc thi hạn chế yêu cầu bên ngoài, hoặc bài dự thi phụ thuộc vào cuộc trò chuyện diễn ra nhanh. Trong những trường hợp đó, hãy xem xét một kênh khác thay vì kéo dài danh sách email vượt quá mục đích của nó. Sáng tạo và nội dung cho chiến dịch cuộc thi có thể giúp căn chỉnh thông điệp trên các định dạng, trong khi tiếp cận influencer và người sáng tạo có thể thêm một đơn vị xuất bản hoặc người sáng tạo có đối tượng phù hợp hơn.

Chiến dịch bắt đầu với phân tích cuộc thi miễn phí. Gửi cho chúng tôi trang cuộc thi và thể lệ, bài dự thi của bạn, hạn chót và mô tả đơn giản về bất kỳ danh sách bạn sở hữu hoặc đối tượng bản tin bạn hy vọng tiếp cận. Chúng tôi sẽ xem xét sự cho phép và mức độ phù hợp, xác định bằng chứng hữu ích để thu thập và trả lại phạm vi và báo giá bằng văn bản trước khi bất kỳ công việc nào bắt đầu: yêu cầu phân tích cuộc thi miễn phí của bạn.

Cách hoạt động

1. Xem xét cuộc thi và đối tượngChúng tôi kiểm tra thể lệ, đường dẫn bài dự thi và các nguồn email đề xuất. Đối với danh sách sở hữu, chúng tôi hỏi cách người đăng ký tham gia và những gì họ đồng ý nhận.
2. Xác định phạm vi và báo giáChúng tôi phác thảo các lần gửi phù hợp, cách tiếp cận bản tin tiềm năng, nhu cầu phê duyệt và báo cáo. Báo giá bằng văn bản được xác nhận trước khi công việc bắt đầu.
3. Chuẩn bị nội dung và liên kếtChúng tôi soạn thảo thông điệp và ghi chú vị trí, sau đó gán liên kết theo dõi theo nguồn. Bạn phê duyệt nội dung trước khi nó được sử dụng.
4. Phối hợp gửi và đặt bàiChúng tôi lên lịch tiếp cận đã duyệt và theo dõi với biên tập viên về các bài đã thỏa thuận. Bất kỳ điều khoản vị trí nào được xác nhận với bạn trước khi đặt chỗ.
5. Kiểm tra bằng chứng và báo cáoChúng tôi tổng hợp thông tin gửi và phản hồi có sẵn, ghi lại các lần hủy đăng ký và chia sẻ Bộ Bằng Chứng để xem xét.