Une sensibilisation aux concours qui commence par le consentement et se termine par un suivi clair

Que pourrez-vous vérifier après la sensibilisation ?

Vous pourrez examiner quelles sources approuvées ont été contactées, quel message a été utilisé et quelle activité vos liens ont enregistrée. Chez CoinMarketingCap, nous organisons ces preuves pour que vous puissiez distinguer un e-mail envoyé d'une publication approuvée par un administrateur, et les deux d'une demande refusée.

Le périmètre peut inclure :

• Un registre des sources indiquant qui possède ou gère chaque liste, groupe ou newsletter et quelle autorisation s'applique.
• Des versions distinctes des messages pour l'e-mail, les publications communautaires et les groupes de messagerie.
• Un calendrier aligné sur la date limite du concours et les étapes de vote que les soutiens rencontreront.
• Des liens tagués qui vous permettent de comparer les visites par source lorsque vos analytics le permettent.
• Un récapitulatif avec les notes d'envoi, les réponses et des recommandations pratiques pour de futures actions de sensibilisation.

L'Evidence Pack rassemble le registre des sources et les approbations de messages. Le Proof Log enregistre ce qui a été envoyé ou publié, quand cela s'est produit et où la confirmation correspondante peut être consultée. Pour d'autres façons de promouvoir une participation, voir promotion payante de concours et sensibilisation auprès des créateurs.

Quelles sources sont adaptées à une demande de concours ?

Une source est adaptée lorsque les personnes ont accepté de recevoir le type de message que vous prévoyez d'envoyer, ou lorsque son propriétaire accueille explicitement la demande. La première tâche consiste à trier vos audiences potentielles selon leur mode d'inscription, la personne qui contrôle le canal et ce que ses règles autorisent.

Les sources utiles peuvent inclure votre propre liste d'abonnés, des membres ayant accepté de recevoir des mises à jour pertinentes, une communauté à laquelle vous participez ou une newsletter dont le propriétaire accepte une mention. Pour chacune, préparez le nom de la source, la façon dont l'audience s'est inscrite, les conditions ou règles de groupe pertinentes et la personne qui peut approuver une publication.

Nous n'utilisons pas de listes de contacts achetées, louées ou extraites, nous n'ajoutons pas de personnes à des groupes sans autorisation et nous n'envoyons pas de messages de masse non sollicités. Une adresse publique ou un lien d'invitation ne prouve pas qu'une personne a accepté de recevoir une demande de concours. Si le consentement n'est pas clair, nous mettons cette source en pause et vous demandons confirmation ou nous la retirons du plan.

Lorsque vous examinez vos propres sources, marquez chacune comme détenue, accessible aux membres ou gérée par un tiers. Cette distinction simple nous indique si nous pouvons rédiger pour votre canal, si nous avons besoin de l'approbation d'un administrateur ou si nous devons exclure la source. Les limites plus larges sont expliquées dans notre politique anti-bots et nos directives d'acceptation de projet.

Comment la demande doit-elle changer entre un e-mail et un groupe ?

Le même concours peut nécessiter une formulation différente selon le canal : l'e-mail peut fournir du contexte, tandis qu'une publication dans un groupe doit être brève et adaptée à la conversation. Nous préparons chaque version en fonction de la relation de l'audience avec vous et de l'action que les soutiens doivent entreprendre.

Avant de rédiger, envoyez le règlement du concours, la page de participation, la date de clôture et les instructions de vote exactes. Si le vote nécessite une inscription, une confirmation par e-mail ou une autre étape, le message doit l'expliquer clairement afin que les soutiens sachent à quoi s'attendre. Nous pouvons préparer les textes et un calendrier suggéré ; les messages provenant de votre propre compte e-mail sont envoyés avec votre autorisation et des modalités d'accès convenues à l'avance.

La formulation doit permettre de refuser facilement ou d'arrêter de recevoir des mises à jour. Pour des formulations de demande adaptables, voir nos modèles de demande de vote. Si vous avez besoin d'un soutien plus large pour la participation elle-même, création et textes de concours peuvent compléter la sensibilisation.

Que se passe-t-il entre l'examen des sources et l'envoi ?

L'envoi suit une séquence claire : vérifier la source, valider la formulation, convenir du calendrier, puis envoyer ou publier uniquement via un canal approuvé. Cela permet de garder les décisions d'autorisation visibles avant qu'un message n'atteigne quiconque.

1. Inventaire des audiences : Vous partagez les listes et groupes que vous possédez ou auxquels vous participez, ainsi que la façon dont les personnes se sont inscrites.
2. Examen du consentement et des règles : Nous vérifions les informations que vous fournissez et identifions les cas où un propriétaire de liste ou un administrateur de groupe doit approuver la demande.
3. Textes et calendrier : Nous préparons une formulation adaptée à chaque canal et alignons les messages proposés sur la date limite du concours et les étapes de vote.
4. Autorisation et diffusion : Vous approuvez les textes ; les publications tierces n'ont lieu qu'après l'accord du propriétaire ou de l'administrateur concerné.
5. Enregistrement et bilan : Nous consignons les envois, l'activité des liens lorsque disponible et les réponses notables, puis partageons un récapitulatif concis.

Une liste de contrôle de démarrage doit inclure votre lien de participation, le règlement du concours, la date limite, les sources d'audience approuvées, le contact pour chaque communauté et toute sensibilisation antérieure. Gardez les identifiants d'accès privés ; nous pouvons convenir d'un mode de collaboration sans que vous partagiez un mot de passe. Si vous prévoyez également un soutien payant, planification de campagne de concours aide à aligner la sensibilisation sur le calendrier global.

Le devis est basé sur le nombre et le type de sources, les besoins de rédaction, le travail d'approbation et le périmètre du reporting. Tout frais de placement tiers est identifié séparément et convenu avant d'être engagé ; les dépenses publicitaires sont payées à la plateforme séparément des honoraires de l'agence.

Où la sensibilisation s'arrête-t-elle si une source ou un concours soulève une préoccupation ?

La sensibilisation s'arrête lorsque le règlement du concours interdit la promotion externe ou lorsqu'une source n'a pas donné son autorisation ; l'action appropriée est de retirer cette voie, et non de contourner la restriction. Nous utilisons des méthodes white-hat conformes aux règles des plateformes et du concours, et nous ne vendons pas de votes, d'abonnés ou d'engagement et n'utilisons pas de bots, de scripts, de faux comptes ou de fermes de clics.

Un administrateur de groupe peut refuser une demande, un destinataire d'e-mail peut l'ignorer et une plateforme peut restreindre ou supprimer du contenu selon ses propres règles. Nous ne pouvons pas contrôler ces décisions ni promettre qu'un destinataire votera ; notre engagement porte sur le travail de sensibilisation convenu et son reporting.

Avant le lancement, alignez le message prévu sur le règlement écrit du concours et les directives du canal de destination. Si le concours interdit les demandes externes, dites-le-nous dès le départ ; nous signalerons le problème et refuserons cette voie de sensibilisation. Pour un examen plus large des conditions de participation, voir conseil sur les règles et risques de concours.

Comment la sensibilisation communautaire s'intègre-t-elle au reste d'un plan de concours ?

La sensibilisation communautaire est plus utile lorsque vous disposez déjà d'une audience pertinente et fondée sur l'autorisation ou d'une raison crédible d'approcher un propriétaire de groupe. Elle peut coexister avec d'autres promotions, mais chaque canal doit avoir un rôle défini afin que les soutiens ne reçoivent pas de demandes répétées ou contradictoires.

Utilisez l'e-mail lorsque les abonnés attendent de vos nouvelles et que le message nécessite suffisamment de contexte pour expliquer la participation. Utilisez un groupe ou une communauté lorsque ses membres discutent du sujet et que ses règles autorisent la publication. Si vous avez besoin de portée au-delà de ces cercles, envisagez la promotion payante de participations à des concours ; si l'audience d'un créateur est plus adaptée, examinez la sensibilisation auprès des influenceurs et créateurs. La vue d'ensemble du marketing de concours montre comment ces services s'articulent.

Apportez-nous le lien et le règlement du concours, la page de participation, la date limite, les instructions de vote et une liste de sources possibles. Indiquez qui possède chaque source, comment son audience s'est inscrite et si quelqu'un a déjà approuvé une demande. Nous évaluerons les règles, identifierons les sources nécessitant une autorisation et vous remettrons un périmètre proposé et un devis écrit avant le début des travaux. Commencez par l'analyse gratuite de concours et envoyez ces éléments pour examen.

Comment ça marche

1. Partagez vos sources d'audienceListez les audiences e-mail, communautés et groupes de messagerie que vous possédez ou auxquels vous participez, et expliquez comment les personnes se sont inscrites.
2. Examinez le consentement et les règlesNous vérifions chaque source et identifions tout propriétaire ou administrateur dont l'approbation est nécessaire avant la sensibilisation.
3. Approuvez les messages et le calendrierNous préparons des textes adaptés à chaque canal et un calendrier pour votre examen, alignés sur les instructions et la date limite du concours.
4. Envoyez ou publiez avec autorisationNous procédons uniquement via la voie convenue, avec votre approbation et toute autorisation communautaire requise en place.
5. Recevez le suivi des envoisNous partageons le Proof Log, l'activité pertinente des liens et un résumé concis des réponses et du suivi.