Template permintaan vote yang jelas dan sopan

Apa saja yang harus disertakan dalam permintaan vote yang siap dikirim?

Paket permintaan yang berguna memberi Anda teks untuk saluran yang akan Anda gunakan, plus fakta yang dibutuhkan pendukung untuk menyelesaikan vote. Anda dapat memeriksa setiap versi terhadap instruksi kontes sebelum membagikannya.

Mulailah dengan detail berikut:

• Nama peserta dan nama entri.
• Nama kontes dan alasan pribadi singkat untuk berpartisipasi.
• Tautan langsung ke halaman voting.
• Langkah-langkah aktual yang diperlukan, seperti mengonfirmasi email atau masuk.
• Tanggal penutupan, waktu, dan zona waktu.
• Indikasi jelas bahwa dukungan bersifat opsional.

Simpan aturan kontes di samping draf Anda. Pastikan bahwa meminta vote diizinkan, promosi eksternal diizinkan, dan tidak ada redaksi khusus atau pengungkapan yang diperlukan. Jika aturan tidak jelas, tanyakan kepada penyelenggara sebelum mengirim apa pun; pemeriksaan aturan dan risiko kontes dapat membantu Anda meninjau pertanyaan yang perlu diselesaikan.

Permintaan siap ketika pembaca dapat memahami permintaan tanpa membuka pesan tambahan, dan ketika setiap detail cocok dengan halaman voting. Jangan menambahkan hadiah untuk voting kecuali aturan kontes secara eksplisit mengizinkannya. Kami tidak mengatur pembelian vote, pengikut, atau keterlibatan, dan kami tidak menggunakan bot, skrip, akun palsu, atau klik palsu.

Bagaimana cara menulis pesan inti sebelum mengadaptasinya?

Tulis satu versi bahasa sederhana terlebih dahulu, lalu persingkat atau ubah bentuknya untuk setiap saluran. Ini menjaga detail entri dan instruksi voting tetap konsisten sambil membiarkan nada menyesuaikan dengan penerima.

Gunakan urutan ini sebagai daftar periksa draf:

• Pembukaan: “Hai [NAMA], saya mengikuti [ENTRI] di [KONTES].”
• Alasan: “[SATU KALIMAT PRIBADI TENTANG MENGAPA INI PENTING BAGI ANDA].”
• Undangan: “Jika Anda ingin mendukungnya, Anda dapat vote di sini: [TAUTAN].”
• Langkah: “Vote selesai setelah Anda [LANGKAH-LANGKAH YANG DIPERLUKAN].”
• Tenggat waktu dan pilihan: “Voting ditutup [TANGGAL, ZONA WAKTU]. Tidak ada tekanan, dan terima kasih telah membaca.”

Misalnya, langkah-langkahnya mungkin berbunyi, “Pilih entri, kirim vote Anda, lalu konfirmasi menggunakan tautan email.” Gunakan redaksi itu hanya jika cocok dengan proses aktual kontes. Jika seseorang harus membuat akun, memasukkan kode, atau vote di dalam aplikasi, katakan sebelum mereka membuka tautan. Panduan perlindungan voting menjelaskan jenis pemeriksaan umum dan bahasa yang membantu pendukung memahaminya.

Ganti detail dalam kurung dan baca pesan dengan lantang. Hapus klaim yang tidak dapat Anda buktikan dan frasa apa pun yang membuat vote terdengar wajib. Alasan pribadi harus menjelaskan hubungan Anda dengan entri, bukan menyiratkan bahwa penerima berutang dukungan kepada Anda.

Redaksi mana yang cocok untuk posting, grup, atau pesan langsung?

Fakta yang sama dapat digunakan di berbagai saluran, tetapi panjang dan konteksnya harus berubah. Gunakan pesan pribadi untuk orang yang mengenal Anda, dan posting publik hanya di tempat audiens dan aturan membuat permintaan tersebut sesuai.

Pesan langsung

Hai [NAMA], saya mengikuti [ENTRI] di [KONTES] karena [ALASAN]. Jika Anda ingin mendukungnya, ini tautan voting: [TAUTAN]. Anda perlu [LANGKAH], dan voting ditutup [TANGGAL, ZONA WAKTU]. Tidak ada tekanan—terima kasih apa pun pilihannya.

Posting sosial publik

Saya mengikuti [ENTRI] di [KONTES]. Ini tentang [DESKRIPSI SINGKAT]. Jika Anda ingin melihat atau vote, tautannya adalah [TAUTAN]. Vote memerlukan [LANGKAH], dan tenggat waktunya [TANGGAL, ZONA WAKTU]. Terima kasih telah membaca.

Pesan grup

Dengan izin admin: Saya membagikan [ENTRI] dari [KONTES]. Voting ditutup [TANGGAL, ZONA WAKTU]. Tautannya adalah [TAUTAN], dan langkah-langkahnya [LANGKAH]. Silakan lewati jika ini bukan untuk Anda.

Jaga posting grup tetap relevan dan minta moderator sebelum membagikan di komunitas yang tidak Anda kelola. Di Reddit, hubungi moderator terlebih dahulu dan ikuti keputusan mereka. Untuk perencanaan khusus saluran, lihat panduan untuk Telegram, WhatsApp, dan Reddit.

Bagaimana cara menjelaskan konfirmasi, login, atau langkah voting lainnya?

Jelaskan proses voting persis seperti yang akan dialami pendukung. Permintaan yang berbunyi “vote di sini” dapat membuat orang tidak yakin apakah mereka telah selesai, terutama ketika kontes meminta konfirmasi atau masuk.

Sebelum membagikan tautan, uji instruksi publik sendiri dan catat setiap langkah yang terlihat. Kemudian pilih redaksi yang cocok:

Gunakan hanya baris yang cocok dengan kontes. Jangan menyuruh pendukung untuk menghindari pemeriksaan, menggunakan akun orang lain, atau mengirim vote tambahan yang bertentangan dengan aturan. Jika instruksi berubah, perbarui setiap versi pesan sebelum mengirim pengingat lain.

Untuk pesan ringkas, letakkan persyaratan utama di samping tautan daripada menyembunyikannya di catatan terpisah. Jika kontes menggabungkan vote publik dengan keputusan juri, jelaskan bahwa vote publik hanyalah salah satu bagian dari proses. Anda juga dapat meninjau bagaimana juri dan vote publik dijelaskan sebelum menyusun.

Kapan pengingat berguna, dan kapan harus berhenti?

Pengingat berguna ketika memberikan dorongan tepat waktu kepada pendukung yang bersedia dan menyertakan detail apa pun yang mungkin mereka lewatkan. Ini tidak boleh menjadi serangkaian permintaan berulang.

Rencanakan urutan sederhana seputar tenggat kontes:

• Kirim permintaan pertama saat voting terbuka dan tautan berfungsi.
• Jika sesuai, kirim satu pengingat dengan redaksi baru kepada orang yang belum membalas.
• Bagikan catatan akhir menjelang penutupan hanya dengan orang yang belum menolak.
• Berhenti menghubungi siapa pun yang mengatakan tidak atau meminta untuk tidak menerima pesan lagi.

Pengingat dapat berbunyi: “Catatan singkat bahwa voting untuk [ENTRI] ditutup [TANGGAL, ZONA WAKTU]. Jika Anda sudah vote, terima kasih; abaikan ini. Jika belum, tautannya adalah [TAUTAN]. Anda perlu [LANGKAH].” Hindari menyiratkan bahwa penerima telah mengecewakan Anda dengan tidak vote.

Untuk email, tulis hanya kepada orang yang setuju menerima pesan dari Anda, gunakan nama pengirim yang dikenal, dan sertakan cara sederhana untuk berhenti berlangganan pesan di masa depan. Untuk posting komunitas, hormati instruksi moderator dan norma grup. Kalender kampanye dapat membantu mengoordinasikan saluran tanpa mengirim teks yang sama di mana-mana; lihat kalender kontes 7, 14, dan 30 hari.

Apa yang harus dikatakan setelah orang mendukung entri Anda?

Ucapkan terima kasih kepada pendukung setelah voting ditutup, apakah Anda sudah tahu hasilnya atau belum. Catatan yang cepat dan tulus menghargai waktu mereka tanpa menyiratkan bahwa mereka bertanggung jawab atas hasilnya.

Pesan terima kasih

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk mendukung [ENTRI] di [KONTES]. Voting telah ditutup, dan penyelenggara diharapkan membagikan hasil [KAPAN, JIKA DIKETAHUI]. Saya menghargai bantuan Anda dan ingin Anda tahu itu berarti bagi saya.

Jika hasil diumumkan kemudian, bagikan hanya ketika dikonfirmasi oleh penyelenggara. Jika Anda berencana untuk pembaruan lain, beri orang alasan untuk mengharapkannya daripada terus mengirim permintaan voting setelah tenggat. Jangan mengklaim bahwa vote dihitung kecuali halaman kontes atau penyelenggara mengonfirmasinya.

Sebelum memublikasikan pembaruan hasil, periksa bahwa itu tidak mengungkapkan informasi pribadi pendukung atau menyalin pesan yang mereka kirim tanpa izin. Di grup kerja atau keanggotaan, ucapkan terima kasih dengan cara yang sesuai dengan nada biasanya; ucapan terima kasih publik tidak boleh mengidentifikasi orang yang mendukung Anda secara pribadi.

Tindak lanjut yang baik adalah bagian dari permintaan yang bijaksana. Ini menutup percakapan dengan bersih dan memberi orang kebebasan untuk memutuskan apakah mereka ingin mendengar tentang proyek Anda berikutnya.

Apa yang harus diperiksa sebelum mengirim template apa pun?

Tinjau aturan kontes, tautan tujuan, dan redaksi akhir sebelum setiap gelombang pesan. Pemeriksaan terakhir ini menangkap kesalahan yang tidak dapat diperbaiki oleh template yang ditulis dengan baik.

Gunakan daftar periksa ini:

• Kontes mengizinkan promosi eksternal dan permintaan langsung untuk vote.
• Tautan membuka entri yang benar dan voting sedang terbuka.
• Setiap instruksi cocok dengan proses voting yang terlihat.
• Tenggat waktu mencakup zona waktu yang benar.
• Tidak ada hadiah, imbalan, atau tekanan yang melekat pada voting.
• Saluran mengizinkan jenis posting ini, dan persetujuan admin yang diperlukan sudah ada.
• Pesan hanya dikirim kepada orang yang pantas menerimanya.

Jika aturan melarang permintaan eksternal, jangan kirim template. Jika mereka mengizinkan promosi hanya di tempat tertentu, jaga pesan dalam batas tersebut. Kami menggunakan metode white-hat yang sesuai dengan aturan platform dan aturan kontes; kami tidak menjual vote atau menggunakan bot, skrip, akun palsu, atau klik palsu. Penyelenggara kontes mengontrol aturan entri, keputusan moderasi, dan validasi vote, jadi tidak ada yang bisa menjanjikan bahwa pesan akan menghasilkan total vote atau hasil tertentu. Kami dapat membantu menyiapkan salinan yang sesuai dan penjangkauan yang disepakati, tetapi tidak dapat mengesampingkan keputusan tersebut.

Untuk tinjauan kedua, kirim halaman kontes, aturannya, tautan entri, dan draf Anda melalui analisis kontes gratis. Kami akan meninjau kesesuaiannya dan menunjukkan langkah praktis berikutnya.

Cara kerja

1. Periksa aturan kontesPastikan permintaan vote dan saluran yang Anda rencanakan diizinkan. Tanyakan kepada penyelenggara jika aturan tidak jelas.
2. Catat langkah-langkah votingBuka halaman voting dan catat konfirmasi, login, atau persyaratan lain yang terlihat, beserta tenggat waktu yang tepat.
3. Susun pesan intiTulis detail entri, alasan pribadi, tautan, langkah, dan undangan opsional dalam bahasa sederhana.
4. Adaptasi dan tinjauSesuaikan panjang untuk setiap saluran, periksa aturannya, dan pastikan setiap instruksi tetap akurat.
5. Tindak lanjut dan ucapkan terima kasihGunakan pengingat sopan hanya jika sesuai, berhenti jika seseorang menolak, dan kirim ucapan terima kasih singkat setelah voting ditutup.