Vorlagen für Abstimmungsanfragen: klar und respektvoll fragen

Was sollte eine versandfertige Abstimmungsanfrage enthalten?

Ein nützliches Anfragepaket gibt Ihnen Texte für die Kanäle, die Sie nutzen werden, plus die Fakten, die ein Unterstützer benötigt, um eine Abstimmung abzuschließen. Sie können jede Version gegen die Wettbewerbsanweisungen prüfen, bevor Sie sie teilen.

Beginnen Sie mit diesen Details:

• Der Name des Teilnehmers und der Name der Einreichung.
• Der Wettbewerbsname und ein kurzer, persönlicher Grund für die Teilnahme.
• Ein direkter Link zur Abstimmungsseite.
• Die tatsächlich erforderlichen Schritte, z. B. das Bestätigen einer E-Mail oder das Anmelden.
• Das Enddatum, die Uhrzeit und die Zeitzone.
• Eine klare Angabe, dass die Unterstützung optional ist.

Halten Sie die Wettbewerbsregeln neben Ihrem Entwurf. Bestätigen Sie, dass das Bitten um Stimmen erlaubt ist, dass externe Werbung zulässig ist und dass keine besondere Formulierung oder Offenlegung erforderlich ist. Wenn die Regeln unklar sind, fragen Sie den Organisator, bevor Sie etwas senden; die Wettbewerbsregeln und Risikoprüfung kann Ihnen helfen, die zu klärenden Fragen zu überprüfen.

Eine Anfrage ist bereit, wenn ein Leser die Bitte verstehen kann, ohne zusätzliche Nachrichten zu öffnen, und wenn jedes Detail mit der Abstimmungsseite übereinstimmt. Fügen Sie keine Belohnung für die Abstimmung hinzu, es sei denn, die Wettbewerbsregeln erlauben dies ausdrücklich. Wir organisieren keine gekauften Stimmen, Follower oder Engagement und verwenden keine Bots, Skripte, gefälschten Konten oder Klickfarmen.

Wie schreiben Sie die Kernbotschaft, bevor Sie sie anpassen?

Schreiben Sie zuerst eine Version in einfacher Sprache und kürzen oder formen Sie sie dann für jeden Kanal um. So bleiben die Einreichungsdetails und Abstimmungsanweisungen konsistent, während der Ton zum Empfänger passt.

Verwenden Sie diese Reihenfolge als Entwurfs-Checkliste:

• Eröffnung: „Hallo [NAME], ich habe [EINREICHUNG] bei [WETTBEWERB] eingereicht.“
• Grund: „[EIN PERSÖNLICHER SATZ, WARUM ES IHNEN WICHTIG IST].“
• Einladung: „Wenn Sie es unterstützen möchten, können Sie hier abstimmen: [LINK].“
• Schritte: „Die Abstimmung ist abgeschlossen, nachdem Sie [GENAUE ERFORDERLICHE SCHRITTE].“
• Frist und Wahl: „Die Abstimmung endet [DATUM, ZEITZONE]. Kein Druck, und danke fürs Lesen.“

Zum Beispiel könnten die Schritte lauten: „Wählen Sie die Einreichung, geben Sie Ihre Stimme ab und bestätigen Sie sie dann über den E-Mail-Link.“ Verwenden Sie diese Formulierung nur, wenn sie dem tatsächlichen Prozess des Wettbewerbs entspricht. Wenn eine Person ein Konto erstellen, einen Code eingeben oder in einer App abstimmen muss, sagen Sie dies, bevor sie den Link öffnet. Der Leitfaden zum Schutz von Abstimmungen erklärt die gängigen Arten von Prüfungen und die Sprache, die Unterstützern hilft, sie zu verstehen.

Ersetzen Sie die eingeklammerten Details und lesen Sie die Nachricht laut. Entfernen Sie Behauptungen, die Sie nicht belegen können, und jeden Satz, der eine Stimme verpflichtend klingen lässt. Ein persönlicher Grund sollte Ihre Verbindung zur Einreichung erklären, nicht andeuten, dass der Empfänger Ihnen Unterstützung schuldet.

Welche Formulierung passt zu einem Beitrag, einer Gruppe oder einer direkten Nachricht?

Dieselben Fakten können über Kanäle hinweg funktionieren, aber Länge und Kontext sollten sich ändern. Verwenden Sie persönliche Nachrichten für Menschen, die Sie kennen, und posten Sie öffentlich nur dort, wo Publikum und Regeln die Anfrage angemessen machen.

Direktnachricht

Hallo [NAME], ich habe [EINREICHUNG] bei [WETTBEWERB] eingereicht, weil [GRUND]. Wenn Sie es unterstützen möchten, hier ist der Abstimmungslink: [LINK]. Sie müssen [SCHRITTE], und die Abstimmung endet [DATUM, ZEITZONE]. Kein Druck – danke trotzdem.

Öffentlicher Social-Media-Beitrag

Ich habe [EINREICHUNG] bei [WETTBEWERB] eingereicht. Es geht um [KURZBESCHREIBUNG]. Wenn Sie einen Blick darauf werfen oder abstimmen möchten, der Link ist [LINK]. Die Abstimmung erfordert [SCHRITTE], und die Frist ist [DATUM, ZEITZONE]. Danke fürs Lesen.

Gruppennachricht

Mit Erlaubnis der Admins: Ich teile [EINREICHUNG] von [WETTBEWERB]. Die Abstimmung endet [DATUM, ZEITZONE]. Der Link ist [LINK], und die Schritte sind [SCHRITTE]. Bitte überspringen Sie dies, wenn es nichts für Sie ist.

Halten Sie Gruppenbeiträge relevant und fragen Sie Moderatoren, bevor Sie in einer Community teilen, die Sie nicht verwalten. Kontaktieren Sie auf Reddit zuerst die Moderatoren und folgen Sie deren Entscheidung. Für kanalspezifische Planung siehe die Leitfäden zu Telegram, WhatsApp und Reddit.

Wie sollten Sie Bestätigung, Anmeldung oder andere Abstimmungsschritte erklären?

Beschreiben Sie den Abstimmungsprozess genau so, wie ein Unterstützer ihn erleben wird. Eine Anfrage, die nur „Hier abstimmen“ sagt, kann Menschen unsicher lassen, ob sie fertig sind, besonders wenn der Wettbewerb eine Bestätigung oder Anmeldung verlangt.

Bevor Sie den Link teilen, testen Sie die öffentlichen Anweisungen selbst und notieren Sie jeden sichtbaren Schritt. Wählen Sie dann die passende Formulierung:

Verwenden Sie nur die Zeile, die zum Wettbewerb passt. Weisen Sie Unterstützer nicht an, eine Prüfung zu umgehen, das Konto einer anderen Person zu verwenden oder zusätzliche Stimmen entgegen den Regeln abzugeben. Wenn sich die Anweisungen ändern, aktualisieren Sie jede Version der Nachricht, bevor Sie eine weitere Erinnerung senden.

Für eine prägnante Nachricht setzen Sie die wichtigste Anforderung direkt neben den Link, anstatt sie in einer separaten Notiz zu verstecken. Wenn der Wettbewerb eine öffentliche Abstimmung mit einer Jury-Entscheidung kombiniert, machen Sie klar, dass eine öffentliche Abstimmung nur ein Teil des Prozesses ist. Sie können auch überprüfen, wie eine Jury und öffentliche Abstimmung beschrieben wird, bevor Sie entwerfen.

Wann ist eine Erinnerung sinnvoll, und wann sollten Sie aufhören?

Eine Erinnerung ist sinnvoll, wenn sie einem willigen Unterstützer einen rechtzeitigen Anstoß gibt und Details enthält, die er möglicherweise übersehen hat. Sie sollte nicht zu einer Reihe wiederholter Aufforderungen werden.

Planen Sie eine einfache Sequenz rund um die Wettbewerbsfrist:

• Senden Sie die erste Anfrage, wenn die Abstimmung geöffnet ist und der Link funktioniert.
• Wenn angemessen, senden Sie eine Erinnerung mit neuer Formulierung an Personen, die nicht geantwortet haben.
• Teilen Sie eine letzte Notiz kurz vor Schluss nur mit Personen, die nicht abgelehnt haben.
• Kontaktieren Sie niemanden mehr, der Nein sagt oder bittet, keine weiteren Nachrichten zu erhalten.

Eine Erinnerung könnte lauten: „Kurzer Hinweis, dass die Abstimmung für [EINREICHUNG] am [DATUM, ZEITZONE] endet. Wenn Sie bereits abgestimmt haben, danke; bitte ignorieren Sie dies. Wenn nicht, ist der Link [LINK]. Sie müssen [SCHRITTE].“ Vermeiden Sie den Eindruck, dass der Empfänger Sie durch Nichtabstimmen enttäuscht hat.

Schreiben Sie für E-Mails nur an Personen, die zugestimmt haben, Nachrichten von Ihnen zu erhalten, verwenden Sie einen erkennbaren Absendernamen und bieten Sie eine einfache Möglichkeit, zukünftige Nachrichten abzubestellen. Für Community-Beiträge respektieren Sie die Anweisungen der Moderatoren und Gruppennormen. Ein Kampagnenkalender kann helfen, Kanäle zu koordinieren, ohne denselben Text überall zu senden; siehe den 7-, 14- und 30-Tage-Wettbewerbskalender.

Was sollten Sie sagen, nachdem Menschen Ihre Einreichung unterstützt haben?

Danken Sie Unterstützern nach dem Ende der Abstimmung, ob Sie das Ergebnis bereits kennen oder nicht. Eine prompte, aufrichtige Notiz würdigt ihre Zeit, ohne zu suggerieren, dass sie für das Ergebnis verantwortlich waren.

Dankesnachricht

Vielen Dank, dass Sie sich Zeit genommen haben, [EINREICHUNG] bei [WETTBEWERB] zu unterstützen. Die Abstimmung ist beendet, und der Organisator wird das Ergebnis voraussichtlich [WANN, FALLS BEKANNT] bekannt geben. Ich schätze Ihre Hilfe und wollte, dass Sie wissen, dass sie mir wichtig war.

Wenn das Ergebnis später bekannt gegeben wird, teilen Sie es nur, wenn es vom Organisator bestätigt wurde. Wenn Sie ein weiteres Update planen, geben Sie den Menschen einen Grund, es zu erwarten, anstatt weiterhin Abstimmungsanfragen nach der Frist zu senden. Behaupten Sie nicht, dass eine Stimme gezählt wurde, es sei denn, die Wettbewerbsseite oder der Organisator bestätigt dies.

Bevor Sie ein Ergebnis-Update veröffentlichen, prüfen Sie, ob es keine privaten Informationen eines Unterstützers preisgibt oder eine Nachricht kopiert, die er Ihnen ohne Erlaubnis gesendet hat. In einer Arbeits- oder Mitgliedergruppe danken Sie der Gruppe in einem Ton, der zu ihr passt; ein öffentliches Dankeschön sollte keine Personen identifizieren, die Sie privat unterstützt haben.

Gutes Follow-through ist Teil einer rücksichtsvollen Anfrage. Es schließt das Gespräch sauber ab und lässt den Menschen die Freiheit zu entscheiden, ob sie von Ihrem nächsten Projekt hören möchten.

Was sollten Sie vor dem Senden einer Vorlage überprüfen?

Überprüfen Sie die Wettbewerbsregeln, den Ziellink und die endgültige Formulierung vor jeder Nachrichtenwelle. Diese letzte Prüfung fängt Fehler ab, die eine gut geschriebene Vorlage nicht beheben kann.

Verwenden Sie diese Checkliste:

• Der Wettbewerb erlaubt externe Werbung und direkte Bitten um Stimmen.
• Der Link öffnet die richtige Einreichung und die Abstimmung ist derzeit geöffnet.
• Jede Anweisung entspricht dem sichtbaren Abstimmungsprozess.
• Die Frist enthält die richtige Zeitzone.
• Keine Belohnung, kein Tausch oder Druck ist mit der Abstimmung verbunden.
• Der Kanal erlaubt diese Art von Beitrag, und eine erforderliche Admin-Genehmigung liegt vor.
• Die Nachricht geht nur an Personen, die sie angemessen erhalten dürfen.

Wenn die Regeln externe Anfragen verbieten, senden Sie die Vorlage nicht. Wenn sie Werbung nur an bestimmten Orten erlauben, halten Sie die Nachricht innerhalb dieser Grenzen. Wir verwenden White-Hat-Methoden im Einklang mit Plattform- und Wettbewerbsregeln; wir verkaufen keine Stimmen und verwenden keine Bots, Skripte, gefälschten Konten oder Klickfarmen. Ein Wettbewerbsorganisator kontrolliert die Teilnahmeregeln, Moderationsentscheidungen und die Stimmenvalidierung, sodass niemand versprechen kann, dass eine Nachricht eine bestimmte Stimmenzahl oder ein bestimmtes Ergebnis erzielt. Wir können helfen, konforme Texte und vereinbarte Öffentlichkeitsarbeit vorzubereiten, aber diese Entscheidungen nicht außer Kraft setzen.

Für eine zweite Überprüfung senden Sie die Wettbewerbsseite, deren Regeln, den Einreichungslink und Ihren Entwurf durch die kostenlose Wettbewerbsanalyse. Wir überprüfen die Eignung und zeigen Ihnen einen praktischen nächsten Schritt.

So funktioniert's

1. Prüfen Sie die WettbewerbsregelnBestätigen Sie, dass Abstimmungsanfragen und die geplanten Kanäle erlaubt sind. Fragen Sie den Organisator, wenn eine Regel unklar ist.
2. Notieren Sie die AbstimmungsschritteÖffnen Sie die Abstimmungsseite und notieren Sie sichtbare Bestätigungen, Anmeldungen oder andere Anforderungen sowie die genaue Frist.
3. Entwerfen Sie die KernbotschaftSchreiben Sie die Einreichungsdetails, den persönlichen Grund, den Link, die Schritte und eine optionale Einladung in einfacher Sprache.
4. Anpassen und überprüfenPassen Sie die Länge für jeden Kanal an, prüfen Sie dessen Regeln und stellen Sie sicher, dass jede Anweisung korrekt bleibt.
5. Nachfassen und Unterstützern dankenVerwenden Sie eine respektvolle Erinnerung nur, wo angemessen, stoppen Sie, wenn jemand ablehnt, und senden Sie nach dem Ende der Abstimmung ein kurzes Dankeschön.