Mẫu yêu cầu bình chọn rõ ràng và tôn trọng

Một yêu cầu bình chọn sẵn sàng gửi nên bao gồm những gì?

Một bộ yêu cầu hữu ích cung cấp cho bạn nội dung cho các kênh bạn sẽ sử dụng, cùng với thông tin người ủng hộ cần để hoàn tất bình chọn. Bạn có thể kiểm tra từng phiên bản so với hướng dẫn cuộc thi trước khi chia sẻ.

Bắt đầu với các chi tiết sau:

• Tên người tham gia và tên bài dự thi.
• Tên cuộc thi và lý do cá nhân ngắn gọn khi tham gia.
• Liên kết trực tiếp đến trang bình chọn.
• Các bước thực tế cần thực hiện, như xác nhận email hoặc đăng nhập.
• Ngày, giờ và múi giờ kết thúc.
• Nêu rõ rằng sự ủng hộ là tự nguyện.

Giữ quy định cuộc thi bên cạnh bản nháp. Xác nhận rằng việc xin bình chọn được phép, quảng bá bên ngoài được cho phép, và không yêu cầu từ ngữ đặc biệt hoặc tiết lộ nào. Nếu quy định không rõ ràng, hãy hỏi ban tổ chức trước khi gửi bất cứ điều gì; kiểm tra quy định và rủi ro cuộc thi có thể giúp bạn xem xét các câu hỏi cần giải quyết.

Một yêu cầu đã sẵn sàng khi người đọc có thể hiểu yêu cầu mà không cần mở thêm tin nhắn khác, và khi mọi chi tiết khớp với trang bình chọn. Không thêm phần thưởng cho việc bình chọn trừ khi quy định cuộc thi cho phép rõ ràng. Chúng tôi không sắp xếp bình chọn trả phí, người theo dõi hoặc tương tác, và chúng tôi không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm.

Làm thế nào để viết thông điệp chính trước khi điều chỉnh?

Viết một phiên bản ngôn ngữ đơn giản trước, sau đó rút gọn hoặc định hình lại cho từng kênh. Điều này giữ cho chi tiết bài dự thi và hướng dẫn bình chọn nhất quán trong khi cho phép giọng điệu phù hợp với người nhận.

Sử dụng thứ tự này như một danh sách kiểm tra khi soạn thảo:

• Mở đầu: “Chào [TÊN], tôi đã tham gia [BÀI DỰ THI] trong [CUỘC THI].”
• Lý do: “[MỘT CÂU CÁ NHÂN VỀ TẠI SAO NÓ QUAN TRỌNG VỚI BẠN].”
• Lời mời: “Nếu bạn muốn ủng hộ, bạn có thể bình chọn tại: [LIÊN KẾT].”
• Các bước: “Bình chọn hoàn tất sau khi bạn [CÁC BƯỚC CHÍNH XÁC].”
• Hạn chót và lựa chọn: “Bình chọn kết thúc [NGÀY, MÚI GIỜ]. Không áp lực, và cảm ơn bạn đã đọc.”

Ví dụ, các bước có thể nói: “Chọn bài dự thi, gửi bình chọn, sau đó xác nhận bằng liên kết email.” Chỉ sử dụng từ ngữ đó nếu nó khớp với quy trình thực tế của cuộc thi. Nếu người bình chọn phải tạo tài khoản, nhập mã hoặc bình chọn trong ứng dụng, hãy nói rõ trước khi họ mở liên kết. Hướng dẫn bảo vệ bình chọn giải thích các loại kiểm tra phổ biến và ngôn ngữ giúp người ủng hộ hiểu chúng.

Thay thế các chi tiết trong ngoặc và đọc to tin nhắn. Loại bỏ những tuyên bố bạn không thể chứng minh và bất kỳ cụm từ nào khiến bình chọn nghe như nghĩa vụ. Lý do cá nhân nên giải thích mối liên hệ của bạn với bài dự thi, không ngụ ý rằng người nhận nợ bạn sự ủng hộ.

Từ ngữ nào phù hợp cho bài đăng, nhóm, hoặc tin nhắn trực tiếp?

Cùng một thông tin có thể dùng trên nhiều kênh, nhưng độ dài và bối cảnh nên thay đổi. Sử dụng tin nhắn cá nhân cho những người quen biết bạn, và đăng công khai chỉ khi đối tượng và quy định cho phép yêu cầu phù hợp.

Tin nhắn trực tiếp

Chào [TÊN], tôi đã tham gia [BÀI DỰ THI] trong [CUỘC THI] vì [LÝ DO]. Nếu bạn muốn ủng hộ, đây là liên kết bình chọn: [LIÊN KẾT]. Bạn cần [CÁC BƯỚC], và bình chọn kết thúc [NGÀY, MÚI GIỜ]. Không áp lực—cảm ơn bạn dù thế nào.

Bài đăng công khai trên mạng xã hội

Tôi đã tham gia [BÀI DỰ THI] trong [CUỘC THI]. Nó về [MÔ TẢ NGẮN]. Nếu bạn muốn xem hoặc bình chọn, liên kết là [LIÊN KẾT]. Bình chọn yêu cầu [CÁC BƯỚC], và hạn chót là [NGÀY, MÚI GIỜ]. Cảm ơn bạn đã đọc.

Tin nhắn nhóm

Với sự cho phép của quản trị viên: Tôi chia sẻ [BÀI DỰ THI] từ [CUỘC THI]. Bình chọn kết thúc [NGÀY, MÚI GIỜ]. Liên kết là [LIÊN KẾT], và các bước là [CÁC BƯỚC]. Hãy thoải mái bỏ qua nếu nó không dành cho bạn.

Giữ bài đăng nhóm liên quan và hỏi moderators trước khi chia sẻ trong cộng đồng bạn không quản lý. Trên Reddit, liên hệ moderators trước và tuân theo quyết định của họ. Để lên kế hoạch theo kênh cụ thể, xem hướng dẫn về Telegram, WhatsApp và Reddit.

Làm thế nào để giải thích xác nhận, đăng nhập hoặc các bước bình chọn khác?

Mô tả quy trình bình chọn chính xác như người ủng hộ sẽ gặp. Một yêu cầu chỉ nói “bình chọn tại đây” có thể khiến mọi người không chắc đã hoàn tất, đặc biệt khi cuộc thi yêu cầu xác nhận hoặc đăng nhập.

Trước khi chia sẻ liên kết, hãy tự kiểm tra hướng dẫn công khai và ghi lại từng bước hiển thị. Sau đó chọn từ ngữ phù hợp:

Chỉ sử dụng hàng khớp với cuộc thi. Không hướng dẫn người ủng hộ vượt qua kiểm tra, dùng tài khoản người khác, hoặc gửi thêm phiếu trái quy định. Nếu hướng dẫn thay đổi, cập nhật mọi phiên bản tin nhắn trước khi gửi lời nhắc khác.

Đối với tin nhắn ngắn gọn, đặt yêu cầu chính ngay bên cạnh liên kết thay vì giấu trong ghi chú riêng. Nếu cuộc thi kết hợp bình chọn công khai với quyết định ban giám khảo, nêu rõ bình chọn công khai chỉ là một phần của quy trình. Bạn cũng có thể xem cách mô tả ban giám khảo và bình chọn công khai trước khi soạn thảo.

Khi nào lời nhắc hữu ích và khi nào nên dừng?

Lời nhắc hữu ích khi nó đưa ra sự thúc đẩy kịp thời cho người ủng hộ sẵn lòng và bao gồm bất kỳ chi tiết nào họ có thể bỏ lỡ. Nó không nên trở thành chuỗi yêu cầu lặp đi lặp lại.

Lên kế hoạch một chuỗi đơn giản quanh hạn chót cuộc thi:

• Gửi yêu cầu đầu tiên khi bình chọn mở và liên kết hoạt động.
• Nếu phù hợp, gửi một lời nhắc với từ ngữ mới cho những người chưa phản hồi.
• Chia sẻ ghi chú cuối gần hạn chót chỉ với những người chưa từ chối.
• Ngừng liên hệ với bất kỳ ai nói không hoặc yêu cầu không nhận thêm tin nhắn.

Lời nhắc có thể viết: “Một lưu ý nhanh rằng bình chọn cho [BÀI DỰ THI] kết thúc [NGÀY, MÚI GIỜ]. Nếu bạn đã bình chọn, cảm ơn bạn; xin bỏ qua tin này. Nếu chưa, liên kết là [LIÊN KẾT]. Bạn cần [CÁC BƯỚC].” Tránh ngụ ý rằng người nhận đã làm bạn thất vọng vì không bình chọn.

Đối với email, chỉ viết cho những người đã đồng ý nhận tin từ bạn, sử dụng tên người gửi dễ nhận biết, và bao gồm cách đơn giản để từ chối nhận tin trong tương lai. Đối với bài đăng cộng đồng, tôn trọng hướng dẫn của moderators và chuẩn mực nhóm. Một lịch chiến dịch có thể giúp phối hợp các kênh mà không gửi cùng một văn bản ở mọi nơi; xem lịch cuộc thi 7, 14 và 30 ngày.

Bạn nên nói gì sau khi mọi người đã ủng hộ bài dự thi của bạn?

Cảm ơn người ủng hộ sau khi bình chọn kết thúc, dù bạn biết kết quả hay chưa. Một lời cảm ơn nhanh chóng, chân thành ghi nhận thời gian của họ mà không ngụ ý rằng họ chịu trách nhiệm về kết quả.

Tin nhắn cảm ơn

Cảm ơn bạn đã dành thời gian ủng hộ [BÀI DỰ THI] trong [CUỘC THI]. Bình chọn đã kết thúc, và ban tổ chức dự kiến công bố kết quả [KHI NÀO, NẾU BIẾT]. Tôi trân trọng sự giúp đỡ của bạn và muốn bạn biết nó có ý nghĩa với tôi.

Nếu kết quả được công bố sau, chỉ chia sẻ khi ban tổ chức xác nhận. Nếu bạn dự định cập nhật khác, hãy cho mọi người lý do để mong đợi thay vì tiếp tục gửi yêu cầu bình chọn sau hạn chót. Không tuyên bố rằng một phiếu bầu đã được tính trừ khi trang cuộc thi hoặc ban tổ chức xác nhận.

Trước khi đăng cập nhật kết quả, kiểm tra rằng nó không tiết lộ thông tin riêng tư của người ủng hộ hoặc sao chép tin nhắn họ gửi bạn mà không được phép. Trong nhóm làm việc hoặc hội viên, cảm ơn nhóm theo cách phù hợp với giọng điệu thông thường; lời cảm ơn công khai không nên xác định những người đã ủng hộ bạn riêng tư.

Sự theo đuổi tốt là một phần của yêu cầu tôn trọng. Nó kết thúc cuộc trò chuyện một cách gọn gàng và để mọi người tự do quyết định liệu họ có muốn nghe về dự án tiếp theo của bạn.

Bạn nên kiểm tra gì trước khi gửi bất kỳ mẫu nào?

Xem lại quy định cuộc thi, liên kết đích và từ ngữ cuối cùng trước mỗi đợt tin nhắn. Kiểm tra cuối cùng này bắt lỗi mà một mẫu viết tốt không thể sửa.

Sử dụng danh sách kiểm tra này:

• Cuộc thi cho phép quảng bá bên ngoài và yêu cầu bình chọn trực tiếp.
• Liên kết mở đúng bài dự thi và bình chọn hiện đang mở.
• Mọi hướng dẫn khớp với quy trình bình chọn hiển thị.
• Hạn chót bao gồm múi giờ chính xác.
• Không có phần thưởng, trao đổi hoặc áp lực gắn với việc bình chọn.
• Kênh cho phép loại bài đăng này, và bất kỳ phê duyệt quản trị viên cần thiết đã có.
• Tin nhắn chỉ đến những người có thể nhận nó một cách phù hợp.

Nếu quy định cấm yêu cầu bên ngoài, không gửi mẫu. Nếu họ chỉ cho phép quảng bá ở những nơi nhất định, giữ tin nhắn trong giới hạn đó. Chúng tôi sử dụng phương pháp white-hat tuân thủ quy định nền tảng và quy định cuộc thi; chúng tôi không bán phiếu bầu hoặc sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm. Ban tổ chức cuộc thi kiểm soát quy định tham gia, quyết định kiểm duyệt và xác thực phiếu bầu, vì vậy không ai có thể hứa rằng một tin nhắn sẽ tạo ra tổng số phiếu hoặc kết quả cụ thể. Chúng tôi có thể giúp chuẩn bị nội dung tuân thủ và tiếp cận đã thỏa thuận, nhưng không thể ghi đè các quyết định đó.

Để xem xét lần hai, gửi trang cuộc thi, quy định, liên kết bài dự thi và bản nháp của bạn qua phân tích cuộc thi miễn phí. Chúng tôi sẽ xem xét sự phù hợp và chỉ cho bạn bước tiếp theo thực tế.

Cách hoạt động

1. Kiểm tra quy định cuộc thiXác nhận rằng yêu cầu bình chọn và các kênh bạn định dùng được phép. Hỏi ban tổ chức nếu quy định không rõ ràng.
2. Ghi lại các bước bình chọnMở trang bình chọn và ghi chú bất kỳ yêu cầu xác nhận, đăng nhập hoặc yêu cầu khác hiển thị, cùng với hạn chót chính xác.
3. Soạn thảo thông điệp chínhViết chi tiết bài dự thi, lý do cá nhân, liên kết, các bước và lời mời tùy chọn bằng ngôn ngữ đơn giản.
4. Điều chỉnh và xem xétĐiều chỉnh độ dài cho từng kênh, kiểm tra quy định của kênh và đảm bảo mọi hướng dẫn vẫn chính xác.
5. Theo dõi và cảm ơn người ủng hộChỉ sử dụng lời nhắc tôn trọng khi phù hợp, dừng nếu ai đó từ chối và gửi lời cảm ơn ngắn sau khi bình chọn kết thúc.