Trước khi quảng bá bài dự thi, hãy kiểm tra các quy định và rủi ro

Bạn nên có gì sau khi rà soát quy định cuộc thi?

Một buổi rà soát quy định hữu ích sẽ để lại cho bạn một quyết định có thể giải thích được và bằng chứng để hỗ trợ. Hãy giữ văn bản quy định, hướng dẫn bình chọn và mọi câu trả lời từ ban tổ chức cùng nhau, thay vì dựa vào trí nhớ hoặc một bài đăng đã lưu trên mạng xã hội.

Hãy tạo một thư mục cho cuộc thi và thu thập:

• Quy định chính thức và mọi hướng dẫn dành cho người tham gia, kèm liên kết trang.
• Trang FAQ hoặc trang trợ giúp và bản sao luồng bình chọn như người ủng hộ thấy.
• Ngày bạn truy cập từng mục, cùng ảnh chụp màn hình hoặc bản tải xuống.
• Mô tả bài dự thi của bạn, các kênh bạn đang cân nhắc và thời hạn.
• Phản hồi bằng văn bản từ ban tổ chức về bất kỳ điều gì chưa rõ.

Sau đó, lập một biên bản quyết định ngắn. Với mỗi vấn đề, ghi chú nội dung liên quan, cách bạn diễn giải và liệu bạn sẽ tiến hành, đặt câu hỏi hay dừng lại. Biên bản này giúp mọi người làm việc trong chiến dịch sử dụng cùng một giới hạn. Nó cũng hữu ích nếu ban tổ chức cập nhật hướng dẫn sau đó: bạn có thể so sánh văn bản mới với những gì bạn đã rà soát.

Đối với một chiến dịch tiến triển, một Bộ Bằng Chứng có thể tập hợp các tài liệu đã được phê duyệt và phản hồi của ban tổ chức. Nếu bạn muốn được tư vấn về chính việc rà soát, hãy xem tư vấn rủi ro và quy định cuộc thi. Mục đích không phải là xây dựng một vụ kiện sau tranh chấp; mà là giải quyết sự không chắc chắn trước khi quảng bá bắt đầu.

Ban tổ chức thực sự cho phép những hình thức quảng bá nào?

Quy định cần cho phép hoạt động cụ thể bạn dự định thực hiện, không chỉ đơn giản nói rằng thí sinh có thể chia sẻ bài dự thi của mình. Hãy tìm các từ ngữ về quảng cáo, vận động, tiếp thị, ưu đãi, trao đổi phiếu bầu, trợ giúp bên ngoài và lời kêu gọi công khai. Đọc các điều khoản xung quanh để không nhầm lẫn lời mời chia sẻ rộng rãi với sự cho phép sử dụng mọi kênh.

Sử dụng một bảng quyết định đơn giản khi bạn đọc:

Tách biệt việc chia sẻ cá nhân không trả phí với quảng cáo trả phí, tiếp cận người sáng tạo và nhắn tin cho các nhóm. Những điều này có thể được xử lý khác nhau. Đừng cho rằng một cuộc bỏ phiếu công khai có nghĩa là vận động được hoan nghênh, hoặc một cộng đồng cho phép một bài đăng chỉ vì cuộc thi cho phép quảng bá. Đối với một chiến dịch trả phí được phép, quảng bá trả phí cho bài dự thi có thể giúp bạn lên kế hoạch cho hình thức quảng cáo. Nếu quy định cấm hoạt động đó, CoinMarketingCap sẽ không cố gắng lách luật.

Người ủng hộ sẽ gặp những bước nào trước khi phiếu bầu được tính?

Hãy vẽ hành trình bình chọn từ cú nhấp đầu tiên đến xác nhận phiếu bầu đã được ghi nhận. Thông điệp của bạn gửi đến người ủng hộ nên mô tả các bước thực tế, bao gồm mọi xác minh bổ sung, để mọi người không bị bất ngờ hoặc không chắc chắn liệu họ đã hoàn thành hay chưa.

Kiểm tra trang bình chọn để tìm các yêu cầu như:

• Xác minh email qua liên kết hoặc mã.
• Đăng ký trên trang cuộc thi hoặc đăng nhập bằng tài khoản mạng xã hội.
• Thử thách captcha trước khi gửi.
• Xác nhận qua điện thoại hoặc SMS.
• Giới hạn theo ngày, mạng, thiết bị hoặc ứng dụng.
• Phiếu bầu công khai kết hợp với quyết định của ban giám khảo.

Đối với hình thức liên quan, hãy xem chi tiết về bình chọn xác minh email, bình chọn bảo vệ captcha hoặc giới hạn phiếu bầu hàng ngày. Các trang này mô tả những gì người ủng hộ có thể được yêu cầu làm; chúng không phải là sự cho phép để vượt qua bất kỳ biện pháp bảo vệ nào. Không bao giờ hướng dẫn người ủng hộ trốn tránh kiểm tra, tạo tài khoản phụ hoặc bỏ phiếu lặp lại ngoài các quy định đã nêu.

Viết một lời giải thích bằng ngôn ngữ đơn giản theo trình tự bình chọn. Nếu cần xác nhận, hãy nói rõ trước khi yêu cầu ai đó tham gia. Nếu cử tri có thể quay lại vào ngày khác, hãy giải thích giới hạn đã nêu và thời điểm họ có thể bỏ phiếu lại. Một yêu cầu rõ ràng tôn trọng thời gian của mọi người và cho bạn cơ sở đáng tin cậy hơn để lên kế hoạch nhắc nhở.

Bạn có đủ điều kiện tham gia, và các điều khoản về bài dự thi và giải thưởng có khả thi không?

Xác nhận rằng người dự thi, tác phẩm và người thắng cuộc dự kiến đều phù hợp với các điều kiện bằng văn bản. Một chiến dịch không thể khắc phục vấn đề về điều kiện tham gia, và giải thưởng có thể đi kèm các điều kiện quan trọng không kém mô tả chính của nó.

Rà soát các điểm sau trước khi quảng bá:

• Ai có thể tham gia: độ tuổi, địa điểm, nghề nghiệp, tư cách nhóm hay cá nhân, và các mối quan hệ bị loại trừ.
• Điều gì được coi là bài dự thi: tính nguyên gốc, quyền sở hữu, định dạng, đã xuất bản trước đó và các yêu cầu nộp bài.
• Ai có thể bình chọn: nơi cư trú, độ tuổi, yêu cầu tài khoản và hạn chế bỏ phiếu cho bài dự thi của chính mình.
• Ban tổ chức nhận những quyền gì: hiển thị, sao chép, chỉnh sửa hoặc sử dụng bài dự thi trong quảng bá, và trong bao lâu.
• Việc thắng cuộc bao gồm những gì: đi lại, tham dự, bàn giao, thủ tục giấy tờ, phí hoặc các điều kiện khác đã nêu.

Nếu bất kỳ ai liên quan đến bài dự thi là trẻ vị thành niên, hãy nhận sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ và kiểm tra các yêu cầu về độ tuổi và quyền riêng tư của nền tảng trước khi chia sẻ thông tin cá nhân. Đối với cuộc thi tập trung vào giới trẻ, cũng hãy xem các cuộc thi sắc đẹp, trẻ em, thú cưng và trường học.

Đối với cuộc thi về tiền điện tử, NFT hoặc Web3, hãy kiểm tra cách xác lập quyền sở hữu wallet hoặc điều kiện tham gia và những thông tin người tham gia được yêu cầu cung cấp. Xem các cuộc thi tiền điện tử, NFT và Web3. Không bao giờ chia sẻ cụm từ khôi phục (seed phrase) của wallet để tham gia hoặc nhận giải thưởng. Nếu quy định để ngỏ quyền sở hữu hoặc điều kiện giải thưởng, hãy tạm dừng và hỏi ban tổ chức trước khi đưa bài dự thi ra trước công chúng.

Ngày tháng và các giai đoạn chấm điểm sau đó ảnh hưởng đến kế hoạch quảng bá của bạn như thế nào?

Xây dựng lịch trình của bạn dựa trên toàn bộ dòng thời gian cuộc thi, không chỉ ngày đóng bình chọn. Nộp bài dự thi, bình chọn, rà soát, phân định thắng thua và công bố người thắng có thể rơi vào các khoảng thời gian riêng biệt, và phiếu bầu công khai có thể không phải là giai đoạn cuối cùng.

Ghi lại những điều sau từ tài liệu chính thức:

• Khi nào bài dự thi đóng và khi nào bình chọn mở và kết thúc.
• Thời hạn chính xác và múi giờ được ban tổ chức hiển thị.
• Liệu phiếu bầu có được rà soát hoặc xác minh sau khi bình chọn kết thúc hay không.
• Bất kỳ giai đoạn ban giám khảo, quy trình phân định thắng thua hoặc yêu cầu nộp bổ sung nào.
• Khi nào và ở đâu kết quả dự kiến được công bố.

Sử dụng dòng thời gian để quyết định thời điểm nhắc nhở hữu ích. Một thông điệp gửi sau khi bình chọn kết thúc không thể giúp người ủng hộ tham gia, trong khi một chiến dịch chỉ dựa vào phiếu bầu công khai có thể gây hiểu lầm nếu ban giám khảo quyết định kết quả sau đó. Giữ cho các lời nhắc mang tính thực tế: nêu đúng thời gian kết thúc và không trình bày vị trí phiếu bầu tạm thời như kết quả cuối cùng.

Nếu lịch trình thay đổi, hãy lưu lại thông báo và cập nhật mọi bản nháp hoặc thông điệp đã lên lịch trước khi gửi. Giữ một bản sao ngày tháng gốc và ngày đã sửa trong hồ sơ của bạn. Lịch chiến dịch cuộc thi có thể giúp tổ chức tiếp cận theo các giai đoạn mà ban tổ chức đã công bố. Nếu ngày tháng bị thiếu hoặc mâu thuẫn, hãy coi đó là câu hỏi cần giải quyết, không phải lời mời để đoán.

Quy định quảng cáo và cộng đồng bổ sung gì vào điều khoản cuộc thi?

Một cuộc thi có thể cho phép quảng bá trong khi một nền tảng quảng cáo hoặc cộng đồng cụ thể hạn chế hình thức bạn muốn sử dụng. Hãy rà soát cả hai bộ yêu cầu trước khi viết nội dung sáng tạo hoặc lên lịch đăng bài, và kiểm tra quy định của từng kênh riêng biệt.

Đối với mỗi kênh đề xuất, xác nhận:

• Liệu hệ thống quảng cáo của kênh đó có chấp nhận chủ đề và trang đích hay không.
• Liệu quảng cáo có phải tiết lộ mối quan hệ, giải thưởng hoặc tài trợ hay không.
• Liệu một nhóm, diễn đàn hoặc kênh có cho phép yêu cầu ủng hộ bài dự thi hay không.
• Liệu bài đăng có thể liên kết trực tiếp đến bài dự thi và mô tả các bước bình chọn hay không.
• Liệu nền tảng hoặc cộng đồng có yêu cầu phê duyệt của quản trị viên hay không.

Sử dụng hướng dẫn hiện tại của chính nền tảng để kiểm tra cuối cùng. Ví dụ: quảng bá trên Instagram và Reddit liên quan đến các định dạng và kỳ vọng cộng đồng khác nhau; đừng cho rằng sự chấp thuận trên một nền tảng sẽ áp dụng cho nền tảng kia. Sự cho phép của quản trị viên nhóm hữu ích cho nhóm đó, nhưng nó không thay thế sự chấp thuận của ban tổ chức cuộc thi hoặc các yêu cầu của nền tảng.

Giữ bản sao của phiên bản quảng cáo, trang đích và mọi phản hồi từ quản trị viên. Nếu một nền tảng từ chối một định dạng, hãy thay đổi kênh hoặc nội dung sáng tạo thay vì gửi đi gửi lại cùng một tài liệu. Để có cái nhìn rộng hơn về các lựa chọn, hãy khám phá quảng bá cuộc thi theo nền tảng.

Làm thế nào để biến những câu hỏi chưa được trả lời thành một quyết định rõ ràng?

Một biên bản ngắn bằng văn bản giúp bạn tách biệt hoạt động được phép khỏi giả định. Đánh dấu từng vấn đề là rõ ràng, đang chờ trả lời hoặc không được phép, sau đó giữ kế hoạch quảng bá cho đến khi các câu hỏi ảnh hưởng đến nó được giải quyết.

Sử dụng một biên bản gọn gàng với các trường sau:

• Tên cuộc thi, ban tổ chức và liên kết quy định chính thức.
• Điều kiện tham gia của bài dự thi và người dự thi, bao gồm mọi quyền được cấp.
• Các hình thức quảng bá được xem xét và nội dung áp dụng.
• Từng bước người ủng hộ phải hoàn thành để bình chọn.
• Thời điểm kết thúc bình chọn, múi giờ, các giai đoạn chấm điểm sau đó và điều kiện giải thưởng.
• Hạn chế của nền tảng hoặc cộng đồng và mọi phê duyệt đã nhận.
• Các câu hỏi mở, phản hồi bằng văn bản của ban tổ chức và ngày rà soát.

Gửi cho ban tổ chức những câu hỏi tập trung. Trích dẫn điều khoản liên quan, mô tả hành động cụ thể bạn đang cân nhắc và yêu cầu câu trả lời trực tiếp. Ví dụ: hỏi liệu một bài đăng trả phí liên kết đến bài dự thi có được phép không khi quy định đề cập đến chia sẻ nhưng không nhắc đến quảng cáo. Lưu phản hồi cùng với hồ sơ của bạn và tuân theo mọi điều kiện đi kèm.

Nếu quảng bá bên ngoài bị cấm, chúng tôi nói rõ và không nhận quảng bá vi phạm điều khoản cuộc thi. Công việc của chúng tôi không bao giờ bao gồm bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, và chúng tôi không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc trang trại click. Không có sự rà soát nào có thể hứa hẹn chiến thắng, tổng số phiếu bầu hoặc thứ hạng: các quyết định về điều kiện tham gia của ban tổ chức, rà soát sau bình chọn và chấm điểm vẫn nằm ngoài tầm kiểm soát của người dự thi. Gửi liên kết cuộc thi, quy định, bài dự thi và thời hạn đến CoinMarketingCap để được phân tích cuộc thi miễn phí; chúng tôi sẽ trả lại các điểm cần xác nhận và khuyến nghị rõ ràng về bước tiếp theo.

Cách hoạt động

1. Thu thập tài liệu nguồnLưu quy định chính thức, FAQ, trang bài dự thi và hướng dẫn bình chọn. Ghi lại liên kết của chúng và ngày bạn rà soát.
2. Kiểm tra quyền quảng bá và điều kiện tham giaXác định xem hình thức quảng bá bạn đề xuất có được phép không, và xác nhận người dự thi và bài dự thi đáp ứng các điều kiện đã nêu.
3. Theo dõi hành trình bình chọnGhi lại mọi bước đăng nhập, xác minh hoặc giới hạn bình chọn mà người ủng hộ sẽ gặp, sử dụng hướng dẫn của cuộc thi.
4. Lập bản đồ ngày tháng, giải thưởng và điều khoản kênhGhi lại múi giờ, các giai đoạn chấm điểm sau đó và điều kiện giải thưởng, sau đó kiểm tra từng nền tảng và cộng đồng đề xuất.
5. Giải quyết các điểm mở và ghi lại quyết địnhGửi cho ban tổ chức những câu hỏi tập trung và giữ phản hồi bằng văn bản cùng với hồ sơ quy định của bạn trước khi lên kế hoạch quảng bá.