Quảng bá giải thưởng doanh nghiệp huy động khách hàng và đồng nghiệp

Chiến dịch giải thưởng doanh nghiệp của bạn sẽ mang điều gì đến cho mọi người?

Bạn nhận được kế hoạch chiến dịch thực tế và các tài liệu cần thiết để mời những người ủng hộ đủ điều kiện. Công việc có thể bao gồm email khách hàng, ghi chú nhân viên, bài đăng mạng xã hội, tiếp cận cộng đồng và, khi phù hợp và được phép, quảng cáo trả phí. Mỗi mục đều hướng mọi người đến trang giải thưởng chính xác và giải thích các bước họ cần hoàn thành.

Trước khi ra mắt, CoinMarketingCap sử dụng Kiểm tra khả năng hiển thị để xác nhận rằng liên kết đề cử, tên giải thưởng, hạn chót và hướng dẫn bình chọn rõ ràng trong tài liệu. Sau khi hoạt động bắt đầu, Nhật ký bằng chứng ghi lại công việc đã thống nhất và trạng thái của nó. Báo cáo sử dụng thông tin có sẵn từ các kênh liên quan; nó không phải là tuyên bố về hồ sơ bỏ phiếu riêng tư của ban tổ chức.

Tài liệu chiến dịch điển hình bao gồm:

• Mô tả ngắn về giải thưởng và đề cử đang được quảng bá.
• Thông điệp riêng cho khách hàng, nhân viên, đối tác chuyên môn hoặc nhóm cộng đồng.
• Lộ trình ủng hộ đơn giản mô tả chính xác các bước đề cử, bình chọn hoặc đánh giá.
• Lịch trình cho lời nhắc đã được phê duyệt và bản tóm tắt kết thúc.

Đối với hạng mục B2B, kế hoạch có thể nhấn mạnh hơn vào đối tác chuyên môn và mô tả đề cử mạnh mẽ. Đối với cuộc thăm dò khu phố, nó có thể ưu tiên các điểm tiếp xúc khách hàng và nhóm địa phương. Trang giải thưởng và các điều khoản của nó quyết định cách tiếp cận phù hợp.

Cơ chế giải thưởng thay đổi hành trình của người ủng hộ như thế nào?

Quy trình bình chọn quyết định người ủng hộ cần làm gì, vì vậy hãy đọc hướng dẫn của ban tổ chức trước khi chọn kênh hoặc viết lời kêu gọi hành động. Thông điệp nên đặt ra kỳ vọng rõ ràng, bao gồm bất kỳ bước tạo tài khoản, xác nhận hoặc gửi bài nào mà giải thưởng yêu cầu.

Nếu cuộc bình chọn yêu cầu xác nhận email hoặc đăng ký, hãy thông báo cho người ủng hộ trước khi họ bắt đầu và nhắc họ hoàn thành bước xác nhận. Đối với giới hạn bình chọn hàng ngày, hãy truyền đạt nhịp độ đã nêu của ban tổ chức mà không khuyến khích mọi người vi phạm. Xem ghi chú của chúng tôi về xác minh email, đăng ký và đăng nhập và giới hạn bình chọn hàng ngày.

Nơi đánh giá được tính, khách hàng phải chọn từ ngữ của riêng họ. Chúng tôi có thể chuẩn bị lời mời trung lập, nhưng chúng tôi không viết, đăng hoặc mua đánh giá. Nếu quy định không rõ ràng về quảng bá bên ngoài hoặc ưu đãi, hãy tạm dừng chiến dịch và hỏi ban tổ chức để làm rõ trước khi đưa ra lời kêu gọi.

Ai nên nhận lời mời ủng hộ đề cử?

Bắt đầu với những người có mối liên hệ thực sự với doanh nghiệp và có cách thức được phép để nghe từ bạn. Bản đồ đối tượng hữu ích nêu tên từng nhóm, kênh hiện có để tiếp cận họ và thông điệp phù hợp với mối quan hệ đó.

Ví dụ: khách hàng có thể nghe về giải thưởng qua email đã đăng ký hoặc tại điểm tiếp xúc dịch vụ. Nhân viên có thể nhận được ghi chú nội bộ tự nguyện với liên kết giải thưởng và hướng dẫn của ban tổ chức. Nhà cung cấp và đối tác kinh doanh có thể được tiếp cận bởi một người liên hệ cụ thể trong tin nhắn chuyên nghiệp. Đối với cuộc thăm dò địa phương, một nhóm cộng đồng có thể được liên hệ thông qua quản trị viên của họ; đối với vinh danh B2B, các mạng lưới chuyên môn liên quan có thể phù hợp hơn.

Sử dụng danh sách kiểm tra chuẩn bị này:

• Liệt kê các nhóm bạn có thể liên hệ qua các kênh bạn đã kiểm soát.
• Ghi chú bất kỳ sự đồng ý, phê duyệt của quản trị viên nhóm hoặc sự cho phép của ban tổ chức cần thiết.
• Chọn một người trong doanh nghiệp để trả lời câu hỏi và cập nhật thông tin.
• Loại trừ bất kỳ ai chưa đồng ý nhận thông điệp tiếp thị của bạn.

Công việc tiếp cận cộng đồng, email và messenger của chúng tôi dựa trên sự đồng ý và quyền truy cập phù hợp; nó không sử dụng danh sách mua hoặc tin nhắn hàng loạt không được yêu cầu. Một lời mời rõ ràng là đủ. Đừng gây áp lực cho nhân viên, hứa hẹn phần thưởng liên quan đến bình chọn hoặc gợi ý rằng người ủng hộ nên tuyên bố trải nghiệm mà họ không có. Để biết cách soạn thảo thông điệp, xem sáng tạo và nội dung cho chiến dịch cuộc thi.

Chiến dịch giải thưởng doanh nghiệp chuyển từ rà soát sang báo cáo như thế nào?

Công việc bắt đầu với chi tiết giải thưởng và kết thúc với hồ sơ về những gì đã triển khai. Tiến độ tuân theo lịch trình của ban tổ chức, các kênh được chọn và lượng tài liệu cần rà soát; kế hoạch được thiết lập trước khi bất kỳ hoạt động tiếp cận nào bắt đầu.

Trình tự làm việc rõ ràng:

1. Rà soát đề cử: chia sẻ trang giải thưởng, quy định, hạn chót và tài liệu đề cử hiện tại của bạn.
2. Xác định lộ trình: xác định đối tượng đủ điều kiện, kênh được phép và hành động người ủng hộ cần thực hiện.
3. Chuẩn bị thông điệp: soạn thảo lời mời và lời nhắc theo từng kênh để bạn phê duyệt.
4. Triển khai tiếp cận đã thống nhất: phối hợp hoạt động đã được phê duyệt và giữ thông tin đề cử nhất quán.
5. Báo cáo và kết thúc: cung cấp báo cáo hàng ngày từ analytics nền tảng có sẵn và Nhật ký bằng chứng cuối cùng về công việc đã triển khai.

Đối với quảng cáo trả phí, chi phí quảng cáo trên nền tảng được thanh toán riêng cho nền tảng, tách biệt với phí agency. Chúng tôi xác nhận phạm vi và báo giá bằng văn bản trước khi bắt đầu công việc. Nếu bạn đang so sánh các lựa chọn chiến dịch, quảng cáo trả phí cho đề cử cuộc thi có thể được xem xét cùng với tiếp cận trực tiếp thay vì thay thế cho các mối quan hệ hiện có của bạn.

Hướng dẫn của giải thưởng vẫn là điểm tham chiếu trong suốt quá trình. Nếu quy định thay đổi hoặc ban tổ chức cập nhật lộ trình bình chọn, chúng tôi kiểm tra thông tin đã sửa với bạn trước khi thay đổi tài liệu.

Bạn nên xác minh điều gì trước khi yêu cầu mọi người bình chọn?

Kiểm tra rằng giải thưởng cho phép quảng bá bên ngoài và đề cử của bạn đủ điều kiện trước khi mời người ủng hộ. Xác nhận liên kết đề cử chính xác, thời gian kết thúc, các bước bình chọn, bất kỳ giới hạn nào do ban tổ chức nêu và liệu giải thưởng có cho phép ưu đãi hoặc sử dụng tên và hình ảnh của nó hay không. Nếu quảng bá bên ngoài bị cấm, chúng tôi không tiến hành.

Ban tổ chức giải thưởng kiểm soát tính đủ điều kiện, xác minh phiếu bầu, lập danh sách rút gọn và thứ hạng cuối cùng, bao gồm bất kỳ rà soát nào về hoạt động bình chọn theo quy định của họ. Chúng tôi không thể hứa hẹn một vị trí, tổng số phiếu hoặc thứ hạng; chúng tôi cam kết thực hiện quảng bá và báo cáo đã thống nhất, và từ chối công việc vi phạm quy định cuộc thi. Chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, và không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm.

Nếu bạn cần quyết định trước khi ra mắt, kiểm tra quy định và rủi ro cuộc thi của chúng tôi có thể giúp làm rõ các câu hỏi cần giải quyết với ban tổ chức. Để có bối cảnh rộng hơn, xem tiếp thị cuộc thi hoặc tư vấn quy định và rủi ro cuộc thi.

Gửi liên kết giải thưởng, quy định, đề cử và hạn chót qua phân tích cuộc thi miễn phí. Chúng tôi sẽ rà soát quy trình bình chọn, xác định cách tiếp cận người ủng hộ phù hợp và phác thảo công việc cho báo giá bằng văn bản của bạn.

Cách hoạt động

1. Chia sẻ thông tin giải thưởngGửi liên kết đề cử, quy định của ban tổ chức, hạn chót và bất kỳ tài liệu nào đã chuẩn bị.
2. Kiểm tra quy trình bình chọnChúng tôi rà soát tính đủ điều kiện, các bước của người ủng hộ và điều khoản quảng bá bên ngoài.
3. Xác định đối tượng và kênhChúng tôi khớp các cách được phép để tiếp cận khách hàng, nhân viên, đối tác và nhóm địa phương.
4. Phê duyệt tài liệu chiến dịchBạn rà soát thông điệp theo từng đối tượng và lịch trình trước khi tiếp cận đã thống nhất bắt đầu.
5. Nhận hồ sơ và báo cáoChúng tôi cung cấp báo cáo hàng ngày từ analytics nền tảng có sẵn và Nhật ký bằng chứng về công việc đã triển khai.