Lập ngân sách chiến dịch cuộc thi: theo dõi từng khoản chi đến công việc mà nó trang trải

Bằng chứng nào mà ngân sách chiến dịch cuộc thi nên để lại?

Một kế hoạch ngân sách hợp lý nên để lại cho bạn một phạm vi rõ ràng, chi tiêu có thể theo dõi và báo cáo mà bạn có thể so sánh với những gì thực sự đã chạy. Bạn sẽ thấy các khoản phí quảng cáo trong tài khoản nền tảng liên quan và hiểu các nhiệm vụ đã thống nhất mà phí agency bao trùm.

Một bản ghi thực tế có thể bao gồm:

• Phạm vi chiến dịch đã được phê duyệt, các kênh, lịch trình và giới hạn chi tiêu.
• Sáng tạo và nội dung được chuẩn bị cho chiến dịch, với trạng thái phê duyệt.
• Thông tin bàn giao từ phía nền tảng có sẵn cho tài khoản của bạn, chẳng hạn như chi tiêu và hoạt động quảng cáo.
• Một báo cáo kết nối hoạt động chiến dịch với hành trình bỏ phiếu, nơi thiết lập cuộc thi làm cho điều đó hiển thị.
• Một ghi chú về các thay đổi, tạm dừng và phê duyệt, để báo cáo cuối cùng khớp với các quyết định đã thực hiện.

CoinMarketingCap tập hợp các mục này thành một Evidence Pack. Nó hữu ích khi bạn cần kiểm tra xem công việc có nằm trong phạm vi đã thống nhất hay giải thích chiến dịch cho đồng nghiệp. Nó không biến hoạt động quảng cáo thành một lời hứa về thứ hạng cuộc thi. Để biết các tùy chọn dịch vụ đằng sau một kế hoạch, hãy xem tiếp thị cuộc thi và quảng bá trả phí cho bài dự thi.

Các bên nào nhận từng phần của ngân sách chiến dịch?

Ngân sách nên phân biệt phí agency với tiền trả cho nền tảng và bất kỳ bên thứ ba tùy chọn nào. Giữ các dòng riêng biệt giúp bạn dễ dàng phê duyệt công việc và đối chiếu việc bàn giao sau đó.

Chi tiêu quảng cáo được trả cho nền tảng riêng biệt với phí agency. Tiếp cận người sáng tạo cũng là một phạm vi riêng, không tự động là một phần của quản lý quảng cáo; xem tiếp cận người ảnh hưởng và người sáng tạo nếu bạn muốn đánh giá lộ trình đó.

Trước khi phê duyệt, hãy yêu cầu mỗi dòng hiển thị người nhận, mục đích và điểm phê duyệt. Xác nhận ai kiểm soát tài khoản quảng cáo, ai có thể ủy quyền thay đổi và bạn sẽ thấy các khoản phí như thế nào. Một bản ước tính rõ ràng cho phép bạn loại bỏ công việc tùy chọn hoặc điều chỉnh phạm vi trước khi bất kỳ ai bắt đầu.

Phạm vi tiếp cận đối tượng và cửa sổ cuộc thi thay đổi ước tính như thế nào?

Việc xác định đối tượng và thời gian có sẵn ảnh hưởng đến cả kế hoạch truyền thông và lượng công việc cần thiết để chuẩn bị. Một đối tượng tập trung ở một địa điểm là một nhiệm vụ lập kế hoạch khác với một chiến dịch tìm kiếm người ở nhiều khu vực, ngôn ngữ hoặc sở thích.

Sử dụng các đầu vào này để làm cho ước tính hữu ích hơn:

• Ai có thể tham gia hoặc bỏ phiếu? Mô tả các địa điểm, sở thích, nghề nghiệp hoặc cộng đồng liên quan thay vì yêu cầu tất cả mọi người.
• Họ có thể tiếp cận ở đâu? Liệt kê các kênh nơi đối tượng dự định đã tham gia và lưu ý bất kỳ quy tắc kênh nào quan trọng.
• Người ủng hộ phải làm gì? Xác nhận email, đăng ký, mã điện thoại hoặc một bước bỏ phiếu khác có thể làm cho hành trình dài hơn. Chia sẻ hướng dẫn chính xác để chiến dịch có thể giải thích rõ ràng.
• Mỗi giai đoạn đóng khi nào? Cung cấp thời hạn tham gia, đóng bỏ phiếu và bất kỳ ngày đánh giá hoặc công bố nào, kèm theo múi giờ.
• Vật liệu nào đã sẵn sàng? Hình ảnh, clip và văn bản đã được phê duyệt ảnh hưởng đến lượng sản xuất sáng tạo còn lại.

Một cửa sổ dài hơn có thể cho phép chuẩn bị có chủ đích hơn và giao tiếp theo nhịp độ. Một cửa sổ ngắn có thể nén các phê duyệt và thiết lập. Để có khung lịch trình, hãy xem lịch chiến dịch cuộc thi 7, 14 và 30 ngày; thời lượng phù hợp vẫn tuân theo quy tắc và thời hạn thực tế của bạn.

Công việc chiến dịch nào thuộc về phạm vi đề xuất?

Phạm vi nên nêu tên các nhiệm vụ cần thiết để tiếp cận đối tượng dự định và hướng dẫn người ủng hộ qua các bước bỏ phiếu được phép của cuộc thi. Liệt kê các kênh là chưa đủ: bản ước tính nên nói những gì sẽ được chuẩn bị, ai phê duyệt và báo cáo bạn sẽ nhận được.

Một phạm vi nhỏ hơn có thể tập trung vào một kênh quảng cáo, một bộ vật liệu sáng tạo hạn chế và một bản tóm tắt bàn giao thường xuyên. Một phạm vi rộng hơn có thể thêm các phiên bản cụ thể cho kênh, phát triển sáng tạo nhiều hơn, tiếp cận người sáng tạo hoặc giao tiếp dựa trên sự đồng ý qua các cộng đồng và danh sách hiện có. Mỗi bổ sung tạo ra công việc điều phối và phê duyệt riêng, vì vậy nó nên hiển thị trong bản ước tính.

Sử dụng một so sánh ngắn khi xem xét các tùy chọn:

• Giữ: rà soát quy tắc bắt buộc, thiết lập chiến dịch thiết yếu và báo cáo đã thống nhất.
• Thêm nếu hữu ích: các định dạng sáng tạo bổ sung, kênh bổ sung, tiếp cận người sáng tạo hoặc giao tiếp cộng đồng.
• Loại bỏ trừ khi được phê duyệt: phí bên thứ ba, công cụ hoặc chi phí sản xuất không được nêu trong phạm vi.

Dịch vụ sáng tạo và nội dung có thể giúp khi thông điệp hoặc vật liệu trực quan cần làm việc. Đối với tiếp cận ngoài quảng cáo, so sánh tiếp cận cộng đồng, email và messenger. Chỉ chọn công việc mà quy tắc cuộc thi cho phép và bạn có thể xem xét kịp thời.

Làm thế nào một đánh giá chiến dịch trở thành một bản ước tính bằng văn bản?

Một bản ước tính hữu ích đến từ việc xem xét các điều kiện cuộc thi trước, sau đó khớp công việc được phép với đối tượng và lịch trình. Điều này tránh định giá một kế hoạch không thể sử dụng theo quy tắc của ban tổ chức.

CoinMarketingCap bắt đầu với Visibility Check: chúng tôi xem xét thông tin công khai của cuộc thi và các bước mà người ủng hộ phải hoàn thành, sau đó xác định các chi tiết còn thiếu có thể thay đổi phạm vi. Đối với các câu hỏi sâu hơn về quảng bá được phép, kiểm tra quy tắc và rủi ro cuộc thi là một tài liệu tham khảo liên quan.

Để làm cho việc đánh giá hiệu quả, hãy gửi:

• Liên kết cuộc thi hoặc bài dự thi và quy tắc đầy đủ.
• Ngày đóng và múi giờ cho tham gia, bỏ phiếu và đánh giá.
• Mô tả đơn giản về những người bạn muốn tiếp cận và các địa điểm liên quan.
• Hướng dẫn bỏ phiếu như người ủng hộ thấy, bao gồm các bước xác minh.
• Sáng tạo có sẵn, hướng dẫn thương hiệu, liên hệ phê duyệt và bất kỳ kênh nào bạn đã sử dụng.
• Giới hạn chi tiêu quảng cáo ưa thích của bạn, nếu có, và bất kỳ công việc nào bạn muốn loại trừ.

Sau đó, chúng tôi phác thảo các sản phẩm bàn giao, phân biệt phí agency với chi tiêu nền tảng và xác định các mục tùy chọn riêng biệt. Bản ước tính bằng văn bản được xác nhận với bạn trước khi công việc bắt đầu. Nếu một chi tiết không được biết, hãy gắn nhãn là mở thay vì đoán; bản ước tính có thể cho thấy quyết định nào còn lại.

Kiểm soát nào giữ ngân sách đã phê duyệt gắn với chiến dịch?

Thống nhất về quyền hạn, giới hạn và báo cáo trước khi ra mắt để chiến dịch tuân theo các quyết định bạn đã thực sự phê duyệt. Đặt giới hạn chi tiêu quảng cáo tổng hoặc hàng ngày, nêu tên người có thể phê duyệt thay đổi và quyết định tần suất bạn sẽ xem xét việc bàn giao.

Một danh sách kiểm soát thực tế là:

• Xác nhận quyền truy cập tài khoản và nơi các khoản phí nền tảng sẽ xuất hiện.
• Ghi lại sự kết hợp kênh, ngày, phiên bản sáng tạo và giới hạn chi tiêu.
• Yêu cầu phê duyệt trước khi thêm kênh, người sáng tạo hoặc nhiệm vụ sản xuất.
• Đặt nhịp kiểm tra và một định dạng đơn giản để báo cáo chi tiêu, bàn giao và các hành động tiếp theo.
• Quyết định điều gì nên kích hoạt tạm dừng, chẳng hạn như câu hỏi về quy tắc, khoản phí bất ngờ hoặc thay đổi trang bỏ phiếu.

Chiến dịch sử dụng các phương pháp white-hat tuân thủ quy tắc nền tảng và quy tắc cuộc thi: chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, và chúng tôi không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm. Nếu quảng bá bên ngoài bị cấm, chúng tôi nói rõ và từ chối dự án. Các quyết định đánh giá quảng cáo và việc áp dụng quy tắc bỏ phiếu của ban tổ chức nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi, vì vậy chúng tôi hứa công việc và báo cáo đã thống nhất, không phải chiến thắng, tổng phiếu bầu hoặc thứ hạng.

Bắt đầu với phân tích cuộc thi miễn phí. Gửi liên kết cuộc thi, quy tắc, thời hạn và các bước bỏ phiếu; CoinMarketingCap sẽ xem xét những gì được phép và trả lại một khuyến nghị rõ ràng về bước tiếp theo.

Cách hoạt động

1. Chia sẻ chi tiết cuộc thiGửi liên kết cuộc thi, quy tắc đầy đủ, thời hạn, hướng dẫn bỏ phiếu và bất kỳ sáng tạo nào đã chuẩn bị.
2. Xem xét quảng bá nào được phépKiểm tra các hạn chế và bước người ủng hộ trước khi chọn kênh hoặc thảo luận về phạm vi chiến dịch.
3. Thiết lập đối tượng và phạm vi công việcMô tả bạn cần tiếp cận ai, họ ở đâu và nhiệm vụ sáng tạo hoặc tiếp cận nào bạn muốn bao gồm.
4. Xem xét bảng phân tích ngân sáchKiểm tra các dòng riêng biệt cho chi tiêu quảng cáo, công việc agency và bất kỳ chi phí bên thứ ba tùy chọn nào.
5. Phê duyệt bản ước tính bằng văn bảnXác nhận phạm vi, giới hạn, báo cáo và quy trình phê duyệt trước khi công việc chiến dịch bắt đầu.